9月16日下午，西湖、清河两校区学生军训办公室分别召开2011年学生军训辅导员会议。会议由学生工作处处长夏小华、信息工程学院党总支书记刘宾分别主持，两校区学生军训办公室成员、2011级学生辅导员参加会议。

夏小华和刘宾分别指出，要让参训学生明确军训的意义和目的，按照要求严格参加训练；军训期间也是辅导员接触了解学生的最佳时期，各辅导员在充分认识工作职责的前提下，要深入学生中间，掌握学生的身体健康、家庭经济等真实情况，了解学生思想动态，有针对性开展学生思想政治教育，帮助学生解决学习生活中遇到的各类问题；严格落实各项工作制度和措施要求，主动做好相关工作的协调配合；积极动员学生有序参加军训期间的各类活动，并结合所在学院情况开展富有特色的活动。

会上，还就学生的免训申请、成绩考核、先进表彰和文艺晚会等进行了安排。