2014年4月6日，一封感谢信被送到我校吴海涛院长的手里，感谢信是由我校政法系2004级经济学专业毕业生刘媛媛写的。因工作需要，该毕业生曾两次联系我校档案馆陈选老师，希望查阅并复印其相关档案。每一次，陈选老师都热情接待，按规定及时予以办理。第二次时，陈老师甚至还自付邮费帮她把材料快递过去，解了她的燃眉之急。在信中，刘媛媛表达了“作为毕业多年的学子，又一次感受到了来自母校的温暖”。经核实，信中所述事件全部属实。
何为档案？档案对我们的师生有何作用？我校的档案是如何为师生服务的？带着这些问题，记者走访了相关人员。
档案是直接形成的历史记录，是再现历史真实面貌的原始文献，具有重要的凭证价值。学校档案，是指学校从事招生、教学、科研、管理、基本建设以及其他各项活动直接形成的对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。在众多的高校中，档案因其工作内容的特殊性，一直都在学校建设的幕后工作，鲜少有机会被推到幕前。对于学校和学生来说，档案纪录了他们曾经的一段“历史”，真实地表达了他们成长和进步的点滴和过程。档案还可以让“历史”以更智慧的方式走进大众，维系“学校记忆”，弘扬学校办学传统，提升、凝练和传承大学文化精神，鼓舞、激励、引导广大师生心往一处想，劲往一处使，为学校改革和发展提供强大的精神动力。
1980年，我校“文书档案室”在清河校区建立，后经两次更名，2013年11月份正式更名为“档案馆”，副处级建制，挂靠学校党政办公室。在日常的工作中，我校高度重视档案工作，学校档案馆充分发挥自身功能，认真做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、信息开发与利用等工作。积极利用档案，为学校教学、科研和管理提供了及时准确的优质信息资源服务，保证了学校功能的正常运行和充分发挥。我校档案馆每年接待各类档案利用者1500多人次，调出档案2000多卷（件）次。学生利用者多为学校历届毕业生，包括查阅复制学籍证明、办理出国留学证明、晋职晋升补办档案证明材料等等，其中许多都是五六十年代进修或毕业的同志，有的都是七八十岁的老同志了。
在工作中，学校档案馆的工作人员，对于经手刘媛媛这样的事情，数量不计其数。有时，一个档案查询电话，就能够让档案人员放弃休息、回归岗位；有时，一份沉封许久的材料，就能够让档案人员深入细致地找寻很久。但对于他们而言，这样的事，都“只是小事”、都是“应该做的”。第一次收到感谢信，让他们有点不知所措。他们表示，这让他们感到很自豪，但更多的是责任。在今后的工作中，他们想继续把档案工作做好，整理好、规范好，让馆内一份份“静处”的档案，时刻准备着为学校的建设发展和广大的师生员工提供热心的服务。（大学生通讯社谢晓侠）