校档〔2018〕1号
各单位，各部门：
学校档案是学校重要的物质和精神财富，是见证高校成长、发展、壮大的重要凭证。为了充分发挥档案凭证、存史、资政、育人的独特作用，确保学校各类档案材料的齐全完整与安全，请各单位、各部门按照《阜阳师范学院档案管理办法》（校政〔2015〕63号）要求，认真做好2017年度归档材料的整理归档工作。现将相关事项通知如下：
一、归档范围
2017年12月31日前形成的办理完毕的归档材料，具体归档范围参照《阜阳师范学院档案归档范围和保管期限表》（2015年版）执行。
二、归档要求
1.归档材料必须是对学校（或社会）当前和长远具有参考凭证价值的材料；
2.尽量实现纸质材料和电子材料双套归档，要有明晰的归档文件目录，归档清单和归档文件材料必须一一对应；
3.归档材料实行部门立卷制度，要保证归档材料的齐全完整、系统准确，做到分类科学，组卷合理，排列科学，目录编制规范。成套性材料必须按照形成时间顺序规范排序、目录连贯。相关实物、音像和其他载体材料一并归档，并附详细的文字说明；
4.归档材料必须是原件。学校正式文件归档时必须附有定稿，定稿需有明确的签发人和相关公文发文要素。
5.归档材料移交清单一式两份，移交单位和档案馆签字盖章后，各执一份存档备查（归档文件移交清单可以从学校档案馆网页下载）。各单位各部门历年形成的档案移交清单不在归档范围之列，请自行保管备查。
6.按照国家和学校关于归档文件材料的规定，凡属归档范围的归档材料形成单位应该进行整理、立卷，定期移交学校档案馆集中统一管理；杜绝将归档文件材料据为己有或者拒绝归档以及涂改、伪造档案等档案管理违法违纪行为。有关档案管理违法违纪行为的处理，参照《档案管理违法违纪行为处分规定》（监察部、人力资源社会保障部、国家档案局令第30号）执行。
三、归档时间和联系人
1.归档材料按照《阜阳师范学院档案管理办法》第三章第十七条中规定的相应时间归档，已完成立卷归档的2017年度归档文件材料请于2018年3月31日前移交至学校档案馆；
2.归档联系人：陈选。联系电话：2596177。电子邮件：94492727@qq.com。办公地点：学校档案馆办公室（综合楼1125室）。
阜阳师范学院
2018年2月26日