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档案馆网站管理的自查情况


2018-06-28 14:51:49 来源:阜阳师范学院档案馆 浏览:

2018612日)

根据《关于进一步加强阜阳师范学院校园网二级网站内容建设的通知》(宣〔20185号)文件精神,档案馆对本单位的二级网站进行了认真的自查和梳理,现将档案馆网站开展自查自纠工作情况汇报如下:

一、高度重视档案馆网站建设

档案馆完全独立运行始自2015年,档案馆网站也自2015年起正式建立。网站是外界和教职员工了解和认识、认可档案工作的重要平台和载体,档案馆一直高度重视网页的建设工作。按照学校党委和宣传部关于二级网站内容建设管理办法(试行)的相关要求,不断提高政治站位,重视网站内容的及时更新与维护。

安排思想水平高、业务能力强、熟悉网站建设管理的人员担任专职信息通讯员,负责档案馆拟发布信息的收集、审核与报送,网站信息的更新与维护等。信息通讯员工作认真细致、积极主动,能够有效保证网站建设工作的时效性和有效性。

二、档案馆网站建设做法

档案馆工作业务性强,属于学校直属单位,网站的主要作用是宣传和引导广大师生员工如何了解和熟悉档案工作和档案工作流程,以及如何快速进行档案信息资源的利用工作,达到保障教学科研和管理的目的。根据学校《关于印发<阜阳师范学院校园网二级网站内容建设管理办法(试行)>的通知》(宣〔201713号)文件要求和学校党委宣传部2017年网站检查通报情况,2018年初,档案馆对网站进行了改版,改版后的网站布局合理、整体结构层级有序,导航栏分类较为明晰,网站信息更新及时,更加便于满足各种档案利用需求。

三、认真开展自查自纠工作

按照学校要求,档案馆对自身网站进行了认真的自查自纠。档案馆网站没有违规刊登、处理、传输涉密信息,简介清晰明了,网站内容得到更新及时、不存在僵尸栏目与信息,能够及时反映档案馆工作开展进展情况,办事指南指向明确。

但是,由于档案馆工作性质,业务性较为单一,工作方式往复性较强,全体工作人员大部分时间和精力都在档案材料的整理和利用之中,工作的辐射点和面与其他部门相比,相对较窄。其次,归档文件材料都是学校办理完毕仍需留存的有价值的历史记录,本身就是一项具有滞后性特征的工作,所以网站有些内容在时间上不可避免的显得有些久远。

通过此次自查自纠,档案馆将积极向网站建设先进单位学习和取经,不断完善自身网站栏目和充实栏目内容,找到解决制约档案工作网站建设瓶颈的办法,从而更好地建设好档案馆网站,不但使档案馆网页成为档案和档案工作的宣传阵地,更重要的是为学校各单位、各部门提供一个方便快捷的档案利用平台。

 

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