校教执〔2013〕4号
教代会各代表团、各有关单位：
现就做好教代会代表增补、代表团团长的调整及代表提案等有关工作通知如下：
一、关于代表增补工作
本届教代会工代会代表于2009年底经各单位民主选举产生。截止目前，已有19名同志因退休、工作调动等原因代表资格被终止，另外有9名代表在校内工作变动也调离了原所在的代表团。为保证教代会工代会工作的正常开展，保证代表的广泛性和代表性，经教代会执委会和工会研究决定，并经党委同意，决定增补部分代表。
1.根据各单位代表变动情况和实际工作需要，经研究，本次代表增补共9名，名额如下：
文学院1名，经济与管理学院2名，数学与计算科学学院2名，物理与电子科学学院1名，计算机与信息学院1名，附中1名，附小1名。
2.代表增补须经一定的民主程序选举产生。选举时，各单位教职工（工会会员）须有三分之二以上到会方可进行，候选人得赞成票数超过应到会人数的半数方能当选。增选代表要充分考虑到代表性和本单位代表的结构，同时注意与校党代会代表一般不交叉。
3.代表增补工作由各党总支负责组织实施，须于2014年1月8日前完成。代表选出后应由本人填写《代表登记表》（表格从校工会网“下载专区”中下载）。各单位选举情况的报告及《代表登记表》须于2014年1月9日前报至校工会办公室（综合楼1408室）。
4.各单位增补的代表经教代会工代会代表资格审查小组审查同意后代表资格方为有效。
二、关于代表团团长、副团长的调整
近年来，本届教代会各代表团的团长、副团长因退休、工作变动等原因也有一定的变动。为保证教代会工作的顺利开展，同时又考虑工作的稳定性和连续性，对团长或副团长有缺额的可以进行充实调整。凡需调整的，应经过一定的民主程序重新推选确定团长、副团长，调整结果请及时以书面形式报送至校工会办公室。
三、关于教代会六届五次会议的提案工作
我校六届五次教代会拟定于2014年1月中旬召开，各代表团要通知代表提前做好提案的准备工作。代表提案要按照《阜阳师范学院教职工代表大会提案工作实施办法》的有关规定进行。提案前要充分地调研论证，以前已提出的提案不应再提（本届教代会以来的四次会议代表提案可在校工会网页“教代会工代会”栏目中查阅），已列入今年教代会讨论的有关内容不宜再作提案提出。
特此通知
校教代会执委会
校 工 会
2013年12月25日
