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【第34个教师节专题报道之二】徐良侠:三十年如一日,认真严谨坚守学籍管理岗位

 刘红梅     2018-09-10     

一所学校的发展离不开一线教师的辛苦和努力,也离不开行政管理人员的全力辅助和默默付出。正如我校程曦院长所说:教学、科研、管理、教辅,这几支队伍都非常重要,就好像机器上的螺丝钉,每个位置上的每一颗螺丝都非常重要,缺一不可,只有这样才能让机器运转得又稳又好。

徐良侠,我校学籍管理岗位上的一员,平时虽不教课,但从新生入学到毕业,从学籍注册到获得毕业学位资格,一直默默为学生们服务。拿到招生数据时编学号、编班导入教务管理系统,上报新生信息,在学信网进行注册,这些需要耐心细心的工作,旁人看来未免枯燥无味,她却将其做得极为出色。

一头干净利落的短发,衣着朴素,精神抖擞,初见徐良侠老师,她正急急忙忙从家赶到办公室,当时正值期末考试与放暑假之交,为了把毕业生以及重修生的学籍记录整理归类输入系统,徐老师忙得不可开交,闲下来后,立刻接受了记者们的采访。

立足岗位 甘作奉献

徐良侠,我校学籍管理岗位上的一名普通老师,从事相关学籍管理工作已达三十多年,期间从未出过任何错误。她说:“学籍管理工作很平凡很不起眼,责任却很重大,不能有任何差错,否则会给学校各项工作的开展带来诸多麻烦。”学籍管理是高校学生在校学习轨迹的重要记载,贯穿大学生在校学习期间的全过程,无论是学籍注册还是学年注册,任何一个环节都要求绝对的认真与耐心。她深知,这是一项非常重要的工作,关乎每一位学生的切身利益,一点小细节的疏忽,都有可能影响学生在校期间及以后人生的发展。而学籍管理工作看似简单,实则需要扎实的数学功底以及计算机科学与技术的专业知识储备,更需要投入大量的时间与精力去仔细输入、认真整理。一个缺乏奉献精神的人,是难以胜任这项工作的。

徐良侠严格遵守教育部发布的关于高校学籍管理的实施细则,依法、依规办事,全身心的投入到工作中去,三十余年的踏实工作,让她更加坚定在该岗位走下去的决心。早期学校的学籍管理系统还未使用互联网来管理时,她本有机会被调到质量监控科和实践科,但因为放心不下这些琐碎的学籍资料和工作,所以坚定地拒绝了,到目前,学籍管理工作已成为她生活中不可分割的一部分。在这三十多个年头里,她所做的各项工作,深得领导信任与称赞,博得同事的交首称赞。而她还是一如既往的保持谦虚、从容的心态,总说自己距离更好还有差距。在其位谋其政,任其职尽其责。徐良侠在她的岗位上坚守了30多年,把平凡的工作做得有滋有味、有声有色,平淡却蕴涵深意。

干一行爱一行,敬畏工作而无畏困难

“‘学习、提高、创新、提升’是我对进一步做好教务行政管理工作的目标要求,我会努力去践行它们。不分心于其它部门,专心负责,高度集中。”而“认知、认真、严谨、规范”也是她30多年来做好教务行政管理工作的准则。

她表示:“学籍信息问题是学校的大工程,一旦有误,不仅学生会有很大麻烦,对学校声誉也会造成不良影响,因此学籍管理工作不能有丝毫马虎与懈怠。”为了保质保量完成各项学籍管理工作,上班之余,徐良侠还自学了统计学、计算机操作等知识。她希望通过不断学习提升自身的业务能力,在工作上有所创新,更好地完成工作和其他任务。

工作三十余年来,徐良侠遇到过大大小小许多困难,但在困难面前,她从不低头,她说:“有困难就要克服它,躲避是行不通的。要学会在困难面前平静心情,高度集中,专心致志,负责到底,将困难与工作看作是一种习惯与责任,对工作心存敬畏。只有这样,困难才能不断被克服,工作才能越做越好。”逃避问题,问题永远不能解决,直面困难,困难才能一步步地被攻破,与其慌乱不知所措,不如从容坦然处之,这是徐良侠的职业之道,也是她的为人处世之道。

“2001年以前,学籍的及时注册全是手工操作,像学籍异动、学生证、学生成绩、毕业证书、学位证书全是手写的。2001年后入学的新生学籍才开始使用一个系统一个平台进行管理。”徐良侠把最近做好的工作图表总结打印出来,方便记录与整理。不敢想象从三十年前到今日,成千上万的学生学籍管理操作是在怎样的工作强度下完成的。据了解,1991至2000届我校注册毕业生信息6492人,2001届至今我校注册毕业生信息已达62163人。详细准确的学籍信息为学生本人及用人单位提供了真实可查的数据,而相应的纸质材料也整理完备,可随时查阅。徐良侠用最直观的图表与数据,为即将退休的自己留下一份有意义的“纪念品”,也为工作上的年轻后辈留下宝贵经验,同时也启示每个有责任、有义务、坚守在各个岗位的平凡人:只要心存敬畏,方能遇事无畏。

“早”来的责任,“迟”到的安逸

三十年如一日,工作的每一天都像第一天那样勤奋踏实,每天上午八点准时上班,和学生一起放学,下午两点半到办公室准时工作、开会。中午的时间,徐良侠都用来照顾老父亲,老父亲行动不便,需要悉心照看。早期,由于工作量大,连一个全天休息时间都没有,晚上基本都在十一点下班,赶上学籍录入、学年注册、毕业注册时期,有时更是需要熬到凌晨一点多,周末休息都是罕有的。后来借助互联网,学籍信息可以录入电脑,工作稍微轻松了些,工作效率提高不少,一周也可以休息一天了。有更多的时间陪父亲,这让经常忙于工作的徐良侠很开心。“早”的定义在徐良侠身上可以体现为工作勤奋、孝敬父亲。

徐良侠的“早”也是任职早,资历深,对于新人,她有着作为前辈的体贴与照顾。每次评优评奖,徐良侠总是“躲”在幕后,给年轻人多一点上进的机会,从外在给予他们自信去肯定自己的实力。徐老师在采访时一直强调自己是个平凡人,但她谦让好学,将名利抛于脑后,肯提携新秀,是一位优秀的学籍管理员。这份工作容不得一丝马虎,任何小瑕疵都会给学校给学生带来极大麻烦,徐老师以高标准严要求自己,管理学籍管理自身,朴实无华而有内涵。

徐良侠也像其他普通人一样,有着平凡而有味儿的生活。她本可以早些退休,但始终放不下手里干了三十年的工作,直到今年才准备离开工作岗位,享受“迟到”的天伦之乐。虽然徐良侠忙着工作,但在家庭的岗位上,她也默默地坚守着,并始终把家人放在心上:作为子女,她一直记得孝顺;作为父母,她一直懂得责任;对于亲人,她深刻明白陪伴是最长情的告白。她说:“工作原因使我很少能陪伴家人,只能抽时间和他们聊聊天,今年我就正式退休了,寒假也准备去孩子那里看看,陪陪他们。”陪伴家人是每个普通人都期望的,徐良侠也是这样一个平凡人,只是当工作和生活的琐事都需要她时,她做出了自己的选择,家庭陪伴可能迟到,但永远不会缺席。

做好一件事并不难,难的是经年累月始终把一件工作做深、做细、做透。从平凡到伟大,有千里之遥,但又仅有一步之远。徐良侠说:“我只是个普通到不能再普通的人,最重要的是要做好自己该做的事。”三十余年来她凭着一颗公心、一颗爱心、一颗恒心,默默地在为学校的发展,发挥一颗“螺丝钉”的作用,在不知不觉中散发着光和热。在学籍管理工作中,她把一位女性所具有的认真细致、吃苦耐劳、一丝不苟的优良品质深深地镌刻在工作岗位上,内化为一种品质,一种职业操守;她用认真、严谨、负责、勤恳书写着她的平淡人生,在平凡的行政管理岗位上诠释着不平凡的责任与坚守。

(来源:阜阳师范学院党委宣传部)



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