校教〔2013〕20号
各单位、各部门：
为进一步加强质量工程项目管理，及时总结项目建设成果，扎实推进质量工程建设，充分发挥项目示范带动作用，促进我校人才培养质量不断提升，学校决定于2013年6月底之前对建设周期已满的质量工程项目进行结题验收。现将有关事项通知如下：
一、结题范围
2008年以来立项、建设周期已满的质量工程项目（见附件1）。同时，申请提前结题或以往延期结题的项目，参照本次结题验收程序进行验收。
二、验收内容
各项目验收以任务书作为主要依据，着重考察以下内容：
1.围绕建设目标，项目的执行情况，采取的主要措施。
2.项目建设过程中开展的主要活动和创新特色做法。
3.项目建设取得的标志性成果、经验、成效及示范带动作用。
4.项目建设存在的问题、原因、建议与对策。
5.项目经费使用情况。
三、结题程序
（一）课题总结
1．项目负责人根据文件要求，严格对照项目任务书中的建设计划和任务，整理建设成果材料，撰写结题报告书（表格模板见附件2-5），并将纸质版一式3份（A4纸打印，左侧骑缝装订成册）和电子版，于2013年5月20日前提交到项目所在单位。
2．对于未能按期进行结题的项目，项目负责人须提交有针对性的整改方案，并明确验收的时间结点。
（二）成果鉴定
1．项目所在单位汇总验收材料后，组织专家进行成果鉴定。成果鉴定一般以专家会议鉴定的形式进行（项目成果鉴定意见表见附件6）。项目所在单位应制订具体的专家会议鉴定方案，明确会议时间、地点、人员和议程，经学校质量工程办公室审核同意后方可执行。
2．对于省级质量工程项目，鉴定专家数量一般不少于5人（其中校外专家不得少于一半）；对于校级质量工程项目，鉴定专家数量一般不少于3人。鉴定专家须具有副教授以上职称，且从事的学科领域应与项目所属学科相同或相近。项目组成员不得担任本项目的鉴定专家。
3．成果鉴定结束后，所在单位统一于2013年6月10日前将本单位项目结题材料报送至学校质量工程办公室（综合楼1017室）。
（三）学校验收
1.学校成立质量工程项目验收专家组，召开质量工程项目验收会议，现场听取项目负责人汇报（可采用PPT形式），考察各项目取得的标志性成果、示范效果及其对办学定位和办学特色的支撑情况（需要进行现场汇报的项目名单见附件1）。
2.学校专家组验收结束后，各项目负责人根据专家组验收意见，进一步完善项目结题报告。
3.学校汇总并公布验收结果。项目结题报告及标志性成果统一在“质量工程信息网”公开展示。同时，对于省级教学研究项目，按省教育厅文件要求上报相关结题验收材料。
四、相关要求
1.各单位要高度重视质量工程项目验收工作，认真督促项目负责人做好项目建设总结、及时固化项目研究成果，切实保证项目建设质量和水平。
2.各项目负责人要根据研究实际认真填写项目结题报告，真实反映项目研究成果和水平。报告中的数据务求准确无误，典型事例务必真实具体，文字材料务求言简意赅。
3.质量工程项目验收工作联系人：范小虎、郑继兵，电话：0558-2596221。
附件：1.
待结题的质量工程项目名单.xls
2.
省级质量工程项目结题报告书.doc
3.省级教学研究项目结项报告书.doc
4.校级质量工程项目结题报告书.doc
5.校级教学研究项目结项报告书.doc
6.项目成果鉴定意见表.doc
阜阳师范学院
二〇一三年五月十四日