第一章 总 则
第一条 为了切实加强学生党员档案的管理工作，有效地保护和利用档案，根据《中国共产党章程》、《中国共产党发展党员工作细则(试行)》、《中华人民共和国档案法》以及学校档案管理的有关规定，结合我校实际，制定本办法。
第二条 学生党员档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。
第三条 学生党员档案管理工作由党委组织部指导，党总支负责集中统一管理。各党总支要明确一名党务干部负责学生党员档案管理，做到专人负责，专柜存放，实行台账管理制度，维护档案完整与安全，便于各方面的利用。
第二章 学生党员档案的内容
第四条 学生党员档案主要包括：
1.发展党员材料。（1）入党志愿书；（2）入党申请书；（3）个人自传；（4）入党积极分子培养考察表；（5）入党积极分子思想汇报(每半年至少一次)；（6）共青团“推优”审核表（28周岁以下）；（7）党校学员登记表；（8）家庭主要成员和主要社会关系函调政审材料；（9）群众座谈会记录；（10）发展对象公示情况登记表；（11）党支部综合政审材料；（12）预备党员考察表；（13）转正申请书；（14）预备党员思想汇报(每半年至少一次)；（15）预备党员转正公示情况登记表。
2.奖励材料。各级党组织授予的荣誉称号、授奖决定和嘉奖通报等材料。
3.处分材料。党员违犯党的纪律，国家的法律、法规和校纪、校规所受的处分决定（免于处分的处理意见）等材料；在民主评议党员中认定为不合格的主要事实依据材料，党支部对其做出的限期改正、劝退和除名等处置的决定，上级党组织的批复意见，取消预备党员资格的组织意见，延长预备期的有关材料。
4.其它材料。年度民主评议和组织考核形成的综合材料；党员的退党申请书、党支部大会讨论并宣布对其除名的决定、向上级党组织呈报的备案材料；党员死亡后的死亡证明材料；其它可供组织参考的材料。
第五条 党总支应将每位学生党员的档案袋、档案卷皮、目录等做到统一。党员档案材料应使用16K规格办公用纸，不使用不耐久书写材料书写。材料尽可能避免用复印件或针式打印机打印。
第三章 学生党员档案的管理
第六条 党总支应当建立科学的管理制度，便于对学生党员档案的利用；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。
第七条 入党申请人的档案在本人提交申请，批准为入党积极分子后，由所在党支部负责正式建档并保管；批准为预备党员后档案由党总支负责管理。
第八条 对应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向党总支或者档案管理人员移交，集中管理；任何个人不得据为己有或者拒绝归档。
按规定不得归档的材料，禁止擅自归档。
第九条 学生党员死亡后，党员档案随同本人学籍档案交由档案管理部门保存。
第十条 按规定需要销毁档案材料时，必须详细登记，并报请党委组织部批准。
第十一条 学生党员档案管理人员应认真履行职责，规范管好学生党员档案。档案发生丢失、损毁的，要追究档案管理人员或者直接负责的主管人员的责任。
第十二条 为了保持学生党员档案的准确性、完整性、连续性，党总支每学期要对所管理的档案进行一次全面检查，核对整理，发现问题，及时解决。
第四章 学生党员档案的利用
第十三条 因工作需要利用学生党员档案，查阅人（中共正式党员）应携带党组织介绍信，经党总支主要负责人批准，并办理档案利用手续。党员档案一般不外借查阅。
第十四条 查阅学生党员档案必须严格遵守阅档规定和保密制度，查阅人不得涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，不得泄漏或擅自向外公布档案内容。对违反者，应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究法律责任。
第十五条 因工作需要从学生党员档案中取证的，必须经党总支主要负责人批准后才能办理。
第十六条 严禁任何人私自保存学生党员档案或利用档案材料营私舞弊。
第五章 学生党员档案的转递
第十七条 学生党员跨党总支转移正式党组织关系后，其党员档案应一并转交。
第十八条 学生党员出国出境定居停止党籍或因私出国出境逾期不归的，其党员档案交由党委组织部保存备查。
第十九条 毕业生党员离校时，其党员档案应与本人学籍档案合并后，按照档案管理权限，由学校相应管理部门转往毕业生党员工作单位、学习单位或县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织。
第二十条 转递学生党员档案应遵守下列规定：
1.接收学生党员档案
党委组织部对正式组织关系转入我校的学生党员档案进行审查，审查符合要求的开具校内组织关系介绍信，并将学生党员档案转入所去党总支。
党总支对经党委组织部转入的学生党员档案进行复查并管理。
2.转出学生党员档案
（1）通过机要通信或派专人送取，不准邮寄；
（2）对必须转出的学生党员档案，不得无故扣留，转出时应密封包装，贴好封条，加盖党总支公章；
（3）转出单位逾期一个月未收到回执，应及时催问，以防丢失。
第六章 附 则
第二十一条 本办法由党委组织部负责解释。
第二十二条 本办法自下发之日起施行。
