年末岁初，寒假将至，正是总结成绩，查摆不足，谋划发展的大好时机，物理与电子工程学院抓住学生期末考试刚结束的空档时间，于2015年1月13日上午在西湖校区实验楼C楼成功召开了教职工大会2014年年会。校党委委员、纪委书记赵辉出席大会，全院56名在职教职工参加会议。

大会首先听取了物理与电子工程学院院长李季教授所作的《面对新形势 迎接新挑战 努力实现物电学院工作从量变到质变的新突破》院长工作报告，《报告》回顾总结了物电学院一年来在人才培养、科学研究、服务社会和文化传承与创新等四个方面工作取得的成就，深入分析了学院当前发展存在的主要问题，提出了学院下一步发展的目标和发展总体思路，规划了具体措施。

大会还听取了张丙开关于《物电学院超课时津贴分配方案（讨论稿）》和丁智勇关于《提案征集情况》的说明。

随后，大会分四个小组讨论审议了院长工作报告、物电学院超课时津贴分配方案两个文稿，代表们积极参加讨论，围绕学院教学、科研、管理、民生等工作提出了许多建设性的意见和建议。大会主席团听取了各讨论小组意见征求情况的汇报，并讨论通过了《院长工作报告》决议草案。

在会议闭幕式上，经代表举手表决，大会原则通过了上述两个文稿。院党总支书记马健在闭幕式上发表讲话。他说，物理与电子工程学院第四届全体教职工大会，是在学习贯彻党的十八届三中、四中全会精神，固化党的群众路线教育实践活动成果，深入贯彻落实我校第五次党代会精神，努力完成我院“十二五”规划背景下召开的一次重要会议。大会时间虽仅为半天，但内容较为丰富，取得了一定的成效，达到了预期的目标。马健强调，为了贯彻落实大会精神，推动我院各项改革发展工作。一要认真总结教代会经验，进一步建立健全规章制度，规范工作程序，完善监督机制，畅通信息交流渠道，使我院民主管理工作制度化、规范化和程序化。二要不断提高自身素质和参与民主管理的能力。各教研室负责人平时要注意听取周围教职工的意见和建议，注意发现和分析日常工作中存在的问题，要做好上情下达和下情上达的工作，确保信息的沟通交流及时有效。