2019年1月7日上午，信息化中心在正行楼205会议室召开期末工作部署会。信息化中心全体教职工参加会议，会议由朱义强副主任主持。朱义强首先学习了《关于做好2018-2019学年第一学期期末教学工作安排的通知》（校教[2018]81号）文件，传达了停课、寒假、考试、下学期开学等时间节点，明确了信息化中心下学期上班时间为2月20日。
  根据时间节点，朱义强部署了多媒体云桌面、机房和语音室的OS及Office办公软件正版化，多媒体云桌面管理软件升级，多媒体、机房和语音室的故障排除，翠贤院光缆入地，理科楼网络布线，信息化中心网页改版升级，2019信息化项目采购申报等期末工作，并要求以上任务要在1月18号之前完成。
  最后，朱义强结合《安徽省安全生产委员会关于持续开展“安全生产攻坚行动”的通知》（皖安[2018]4号）和安徽教育厅关于贯彻落实皖安[2018]4号文件的要求，强调了交通安全、财产安全、饮食安全、网络安全等安全稳定工作，要求全面检查开关、插座、插排，寒假期间各实验室关好门窗并断水断电，投影机拆卸统一清理保管，主楼六楼封楼，严防各类安全事故发生。