各单位、各部门，全体师生：

根据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规，国家互联网信息办公室《关于进一步压实网站平台信息内容管理主体责任的意见》中关于“加强账号规范管理”的要求和有关工作部署，为加强学校邮箱系统管理，规范师生使用电子邮箱行为，提供安全稳定的邮箱系统服务，保障网络和数据安全，信息化中心将对学校邮箱系统中长期不使用的“僵尸”账户进行清理。现将有关事项通知如下：

一、清理范围

截至2024年3月17日，凡超过6个月未登录学校邮箱系统的所有师生个人邮箱账户、二级部门办公邮箱账户均被视为“僵尸”邮箱账户，将统一进行清理。届时，2019级（含）之前学生、离职教职工等邮箱账户将直接删除（不含休学复学学生），2020级（含）以后学生及教职工和二级部门办公邮箱账户超过6个月未登录的“僵尸”账户将予以冻结。同时，后续将按年度定期进行滚动清理。

二、清理时间

2024年3月18日后，信息化中心将按照清理范围，对排查出的“僵尸”邮箱账户实施删除、冻结等操作。

三、重要提醒

1.邮箱账户删除时，相应账户下的所有邮件、附件等均会被全部删除。冻结账户不影响。

2.如需启用冻结邮箱账户，须在“信息门户”平台发起申请，经审核后方可再次开通使用。

3.如师生个人、办公邮箱账户在上述清理范围内，且希望继续保留使用，请于2024年3月17日之前登录邮件系统并按密码规则要求修改邮箱登录密码，即可视为激活邮箱账户。

4.再次开通、激活后超过6个月未登录的邮箱账户，将会被再次视为“僵尸”邮箱账户予以清理。

信息化中心联系人：曾涛，联系电话：2593327。

特此通知。

信息化中心

2024年3月8日