附件1：

《高等学校毕业生登记表》填写说明

《高等学校毕业生登记表》是学生在大学阶段的重要人事档案材料，为做好此表的填写，现将有关事项说明如下：

1.此表共8面，要求学生严格按照第2面“填表说明”认真填写。

2.在学生本人填写好第1、3、4、5、6、8面相关内容，班组和系组织填好第7面的鉴定意见（学院领导签字后加盖本学院公章）后，辅导员在第7面的“学校组织意见”一栏中填写“同意系组织意见”。

3.此表学生填写时间为6月1--13日。各班辅导员收齐后到清河校区招生就业处加盖招生就业处公章，各学院时间安排为：

6月21日上午：生命科学学院经商学院

6月21日下午：数学学院体育学院

6月22日上午：千亿体育登录-千亿体育平台教育科学学院

6月22日下午：美术学院政法学院化学化工学院

6月23日上午：文学院音乐学院

6月23日上午：物电学院计算机学院社会发展学院

4.各学院将《高等学校毕业生登记表》领回本学院，待整理毕业生档案时与其他材料一起归档。归档具体时间另行通知。

5.此表是教育部统一印制，每名毕业生一式两份（一份放于学生档案袋中，一份以学院班级为单位交校档案室存档）。各毕业班辅导员要组织学生认真填写，注意保存，遗失后不再补发。

附件2

关于邮寄毕业生相关证件的注意事项

1.毕业班辅导员要认真组织学生按邮局要求，由毕业生本人详细准确填写国内特快专递邮件详情单。

2.毕业班辅导员要按时把本班毕业生需要邮寄的各类证件（学位证、毕业证、教师资格证、普通话证、报到证、户口迁移证、党组织关系介绍信及所有要寄出的证件）准备齐全，填写好《阜阳师范学院毕业生邮寄证件登记表》（可在招生就业处网页下载），认真核对，确认无误后，按邮局要求的方法装好封好（不用抽掉第三联及寄信人存）。

3.务必按阜阳师范学院毕业生邮寄证件登记表所填顺序捆扎、清点无误，在国内特快专递邮件详情单的右上角空白处按阜阳师范学院毕业生邮寄证件登记表序号对应填写详情单编号，便于日后查询。

4.以各学院为单位，在工作时间内直接拨打阜阳市邮局陈海峰主任电话（13605588338），邮局会安排专人办理。各个学院一定要向邮局索要接收手续（邮局接收人签名及份数），寄出去的邮件要和登记表上的姓名人数完全一致。邮局工作人员办理邮寄手续后，把寄件人一联送交招生就业处，做为校方查询、结算的依据和凭证。

5.辅导员老师要在邮局来取邮件之前把毕业生邮寄证件登记表做好，邮寄工作结束后把毕业生邮寄证件登记表和各学院统计邮件总份数交到学生档案室备查。

6.辅导员老师要及时和毕业生联系，及时了解毕业生本人是否已经收到证件，并可根据邮寄编号随时上网查询，确保毕业生能在较短时间内尽快收到证件。