各学院、各有关单位：

为做好2013届毕业生离校工作，现将有关事项通知如下：

一、毕业生离校工作的基本方式

（一）继续坚持“分时段离校”。从6月17日至6月28日，每周安排4-5个学院毕业班学生集中办理离校手续。如个别学生在规定时间无法回校，可在7月9日前任何时间返校办理离校手续。如少数学生因考编原因需要暂住在学校，后勤服务集团应按照“集中住宿”的原则，继续给毕业生提供宿舍至6月30日。

（二）继续坚持“集中办理、个别办理和委托代办相结合”。能够以学院或班级为单位办理的，鼓励以学院或班级为单位集中办理；涉及欠费、归还图书、变更贷款手续等相关事项的少数学生可以个别办理；如部分学生确因工作需要不能在规定时间返校办理手续的，可以委托辅导员或班长等代为办理。

（三）改革相关证件领取办法。教务处、招生就业处、学生工作处、保卫处等相关职能部门应提前协调谋划，让毕业班学生在离校时能够领取毕业证、学位证、报到证、教师资格证、户口迁移证等相关证件，组织部、团委应该在离校前安排好党团组织关系转移手续。如本人愿意邮寄证件，招生就业处也可以按照往年办法给予办理。

二、毕业生离校的具体日程安排

各学院毕业生离校时间段分别为：

6月17——6月21日：文学院、计算机与信息学院、音乐学院、政法学院、社会发展学院、教育科学学院、经济与管理学院；

6月24——6月28日：数学与计算科学学院、千亿体育登录-千亿体育平台、物理与电子科学学院、体育学院、美术学院、化学与化工学院、生命科学学院、信息工程学院。

三、离校需要办理的相关手续

在本通知要求的一周时间内，毕业生及其所在学院、相关单位需要做好以下几项工作：

1、办理助学贷款的毕业生需按照《关于2013届贷款毕业生进行贷款确认的通知》（见学生工作处网页）的要求，办理毕业确认手续。如不按时办理相关手续，学校将扣发其毕业证、学位证、报到证和档案等一切材料。

2、各学院要积极组织各类毕业生思想教育、师生恳谈会、考研交流会及毕业典礼工作，教育广大毕业生以实际行动响应国家提倡的文明节约行动，不搞毕业会餐，不做铺张浪费的事，号召毕业生把自己不用的书籍和生活用品捐献出来，由学校统一捐献给边远农村小学或公益慈善机构。

3、财务处、图书馆应尽早向各学院提供欠费和未归还图书的毕业生名单，欠费和未归还图书学生需要及时缴齐有关费用和归还图书。

4、各学院及时做好就业交通补贴、考研奖励等各项毕业生资助奖励资金的发放工作。师范生可以在毕业前按规定办理师范类专业奖学金申领工作。毕业生集中离校后，原则上不再以学院为单位集中开展上述奖励和资助项目；如个别毕业生确符合上述项目标准，可以在完善手续后单独到学生工作处办理；

5、以班级为单位，由班长去校医院办理体检手续；学生本人去后勤集团归还公寓物品；

6、6月10日前，财务处、实验（网络）管理中心做好教材费和网络费用结算；6月17日、24日财务处分别同第一批、第二批离校学院毕业生办理校园卡结算手续。

四、几点要求

毕业生离校工作是学校整体工作的重要组成部分，各学院、各单位要齐心协力，要以学生为本认真做好本职工作，尤其要按照离校日程安排的时间要求，尽早安排、认真完成、切实保证各项工作有序顺利进行。

1、提前安排各项工作，确保毕业生按时顺利离校。各单位、各学院要提前谋划，合理安排工作，确保毕业生按时顺利离校。招生就业处要妥善安排好派遣及毕业生相关数据录入等工作；学生工作处要提前做好教师资格证办理和毕业生纪念品发放等工作；教务处要协调各教学学院做好毕业论文答辩、毕业生学业成绩考核、学位审核授予、毕业证和学位证制作等工作；组织部要安排好选调生、选聘生及毕业生党组织关系转移工作；财务处、图书馆、校医院要尽早安排毕业生资金结算、图书归还和毕业体检工作；团委要妥善安排好毕业生团组织关系转移手续；各教学学院要严格按照相关工作日程合理安排好毕业鉴定、贷款毕业手续确认和文明离校教育工作。

2、深入毕业生，做好服务工作。毕业生离校各项工作要充分体现以学生为本精神，热情周到地为毕业生解决实际困难。在毕业生离校期间，各学院党政领导、相关部门负责人要深入毕业生宿舍，听取并了解毕业生对母校教育、管理和服务方面的意见和建议；毕业班辅导员要深入学生，了解学生情况，帮助学生解决实际问题。

3、加强教育，开展丰富多彩的欢送毕业生活动。要加强组织，精心安排，确保安全、有序地开展各种欢送毕业生活动。学院党政领导要主动参加欢送毕业生的各项活动。要在毕业生中认真开展好“四留下”活动，即：给母校留下好的印象，给低年级同学留下好的榜样，给老师留下好的欣慰，给自己留下好的回忆。

4、严格管理，教育毕业生文明离校。各学院要加强毕业生文明离校教育，教育毕业生在离校期间为低年级同学做文明守纪的模范，做关心集体的模范，做尊师爱校的模范；学生工作处要严肃纪律，从现在开始，如毕业生违纪，除对照《阜阳师范学院学生管理规定》给予相应的纪律处分外，还将做暂缓毕业处理；保卫处等相关单位要认真做好毕业生的安全保卫工作，保障毕业生的人身财产安全。

5、加强联系，确保信息畅通。为了方便毕业生离校后仍能及时了解学校毕业生工作信息，各学院应教育每位毕业生离校后多关注学校网站以及招生就业处、学生工作处、教务处和各学院等相关单位网页；各班级辅导员应掌握每位毕业生离校后的通讯联络方式，做到及时联系、信息畅通。

6、坚持“四到位、两突出”，确保毕业生离校文明有序。四到位是：思想到位，心系毕业生，情系毕业生，高度重视毕业生离校工作；工作到位，缜密安排，积极开展“简化离校程序、一地化办公”等服务举措，为毕业生办真事，办实事，办好事，给毕业生留下美好印象；宣传到位，积极开展各类活动，营造文明离校氛围；责任到位，细化工作，严格落实责任追究制。两突出是：突出毕业班辅导员和学生干部的作用，及时掌握毕业生所思所想，增强工作针对性，提升工作实效性，为毕业生提供个性化、人性化的服务，把文明离校教育管理与文明离校服务结合起来；突出关注毕业生中的困难群体，毕业生离校前，特别是毕业生离校阶段，要特别关注就业、经济、学习、心理、行为五类困难毕业生，及时做好问题排查和矛盾化解工作，把文明离校工作与解决毕业生实际困难结合起来，提升毕业生对学校工作的满意度。

二〇一三年四月二日