学〔2017〕34号

各学院：

根据《安徽省教育厅关于做好2017年秋季学期建档立卡家庭经济困难学生资助资金发放工作的通知》（皖教秘〔2017〕497号）要求，须向本省户籍的建档立卡家庭学生开展“致家长朋友一封信”活动，重点宣传我校学生资助工作政策，并告知家长其子女本学期在校受助情况。现就有关事项通知如下：

1.我校已于8月29日、9月12日、9月19日分三批完成了向本省户籍建档立卡家庭2014-2016级老生、2017级新生和其它特殊原因新增学生的国家助学金发放工作。

2.本省户籍的建档立家庭学生名单由学校统一提供，一封信的模板由学校统一制作，由学院领回后将一封信内容填写完整并经学生本人签名确认后，安排专人集中寄送（统一以邮政EMS方式邮寄），邮寄费用由学生工作处统一办理结算。

3.请各学院务必在9月30日之前完成信件邮寄工作，并将《2017年秋季学期向本省户籍建档立卡学生家长寄送“致家长朋友的一封信”活动登记表》（附件），于10月13日前以纸质和电子版方式报送学生工作处（联系人：吴雪影，电话：2595176，邮箱：33145401@qq.com）。

附件：2017年秋季学期向本省户籍建档立卡学生家长寄送

“致家长朋友的一封信”活动登记表

学生工作处

2017年9月21日