阜阳师范大学文件

校学〔2024〕8号

关于做好2024届本科毕业生离校工作的

通知

各学院，各单位：

为做好2024届本科毕业生的教育、管理和服务工作，营造安全、便捷、温馨的离校氛围，确保毕业生文明有序离校，现就有关工作通知如下：

一、日程安排

根据学校相关工作安排，毕业生离校时间区间为6月11日至6月21日。如学生无法在规定时间回校办理离校手续，可委托辅导员、同学等代为办理相关手续。

二、离校手续

在本通知规定的离校时间内，毕业生及其所在学院、相关单位需要做好以下几项工作：

1.缴纳欠费。财务处已经通过“统一门户\账务系统(财务信息管理平台)\综合查询\学费查询”栏目动态发布欠费学生名单的信息，请各学院通知毕业生尽快缴纳欠费。

2.归还图书。教务处、研究生处及时将2024届毕业生学号、姓名、学院、所在班级等基本信息通过电子政务点对点发送给图书馆，图书馆根据2024届毕业生信息向各学院点对点提供未归还图书的毕业生名单，各学院通知毕业生尽快归还图书。联系人：严昶昶，联系电话：15556782257。

3.助学贷款毕业确认。办理助学贷款的毕业生按照《关于做好2024年生源地助学贷款毕业确认工作的通知》（学〔2024〕35号）要求，尽快办理毕业确认手续；毕业后按照合同约定偿还本息，以免个人征信受到影响。相关数据在学工系统中“毕业生离校”模块可查询。

4.医药费报销和体检。在校内参加医保的毕业生，可选择“本人办理”“委托同学办理”或“委托辅导员办理”等方式，于5月27日-5月31日，到校医院办理2024年度门诊医药费报销手续。涉报销的特殊情况可于6月3日到校医院补充办理。6月3日-6月7日，每毕业班安排一名学生代表到校医院集中领取毕业生体检表。相关手续办理地点：西湖校区一区、二区和三里桥校园的学生统一到西湖校区医务室，清河校区学生到清河校区校医院。具体时间地点详见校医院印发的通知。

5.党团组织关系转移。根据党委组织部和校团委印发的通知办理。

6.户籍关系转迁。由保卫处集中办理。

7.公寓物品归还。学生本人按后勤服务集团的要求归还公寓物品。

8.教材费及校园卡结算。后勤服务集团、财务处做好教材费用结算工作。6月22日财务处集中办理离校毕业生校园卡冻结、销户、结算手续。因特殊原因于6月22日后仍需要使用校园卡的学生，可通过学院向财务处申请延长使用期限。

自2024年3月13日起，学校不再收取全体在校学生校园网络账号费用，学生网络账号剩余费用已于3月底全部退还给学生本人，毕业生无需进行网络费用结算。

9.相关证件领取。毕业证、学位证领取具体时间由教务处通知，由各学院统一领取、妥善保管并按有关要求发放或保管。

三、工作要求

1.高度重视。各学院、有关职能部门要高度重视毕业生的安全文明离校工作，切实树立以学生为本的思想，想学生之所想，急学生之所急，以高度的政治责任感、使命感，提前部署，周密谋划，优化程序，把毕业生离校工作抓细、抓实、抓好。

2.加强领导。毕业生离校期间，相关部门要充分结合学校学院工作实际，明确分工、细化职责，安排专人负责毕业生离校工作，及时妥善地处理毕业生离校事宜。各学院党政领导要高度重视，科学指导，要建立完善值班值守制度，加强舆情研判、管控，积极主动地做好本学院毕业生的教育、管理和服务工作。

3.简化流程。各部门各学院要坚持集中办理与个别办理相结合，本人办理、线上办理和委托代办相结合的原则，组织动员干部师生、党员和积极分子为毕业生提供快捷、便利的服务。鼓励以学院或班级为单位集中办理相关手续；涉及欠费缴纳、图书归还、助学贷款毕业确认、户籍转迁等相关事项，要实行负面清单方式，由相关部门提前向学院提供需要办理的学生名单，学院督促办理。

4.关心关爱。各学院要积极组织师生线上线下恳谈会、交流会等活动，营造温馨的离校氛围，切实增强毕业生对学校的归属感。各学院要及时做好考研奖励、师范类专业奖学金等毕业生奖励资金发放的准备工作，及时办理到边远地区基层单位就业学费补偿的相关手续；各单位各部门要加强对毕业生中特殊群体学生的心理关怀、教育引导和人本管理工作，尤其要关注并做好不能按时获得两证、受过违纪处分、尚未就业、家庭经济困难、情感遇挫、心理危机等学生的思想工作；后勤服务集团要严格人员管理和纪律约束，切实为学生小件物品寄存、大件行李托运、个人物品处置等提供便利条件，帮助毕业生解决实际困难，让毕业生感受到学校的关怀和爱护，共同营造和谐的毕业氛围。

5.确保安全。各学院要采取多种形式开展毕业生离校安全教育活动，全面了解毕业生的思想状况，主动排查并消除潜在的安全隐患，确保毕业生群体的安全稳定；要加强毕业生日常行为的教育引导，自觉维护良好的校园秩序，教育学生不聚集、不起哄、不酗酒、不激化矛盾、不破坏公物；要加强毕业生离校前的违纪警示教育，对触犯法律法规、校纪校规的毕业生，严格执行有关规定和处理决定；要调动学生党员和学生干部等骨干力量，强化毕业生的自我教育、自我管理、自我服务的意识，引导毕业生以健康平和的心态、积极向上的风貌告别校园、走向社会。

附件：2024届毕业生离校工作任务分解表

阜阳师范大学

2024年5月22日

阜阳师范大学办公室                   2024年05月27日印发