学生工作处2021-2022学年第一学期
第2周工作总结
一、疫情防控
1.每日报校防控办当日发热学生情况;
2.每日报机关党委学生处在职教职工发热情况;
3.每周报校防控办疫情防控期间心理健康工作周报;
4.收集学生不能接种疫苗有禁忌症的证明材料;
5.配合做好省疾控中心等来校检查疫情防控迎检工作;
6.启动2021级新生报到前“两码两证明”等信息提前收集工作;
7.统计上报已返校学生疫苗接种和核酸检测信息;
8.统计上报校防控办在校生疫苗接种最新数据。
二、支部建设
1.支部理论学习:支部书记传达学习党的教育方针;
2.收缴第三季度党费623.64元。
三、三全育人相关
1.向组织部报送心理育人特色亮点工作总结及学校三全育人工作成效;
2.召开易班中心、学生生活事务委员会等学生组织主要干部会议,部署新学年工作。
四、学生管理
1.组建2021级新生钉钉班级,启动新生钉钉健康打卡工作;
2.汇总复核老生返校期间核酸检测志愿者学生名单;
3.完成大学生违纪处分实施办法的前期调研和修订意见征集工作;
4.完成2021级新生《学生手册》文稿修订工作。
五、学生资助
1.助学贷款学生的就学信息变更在线审核;
2.审核6名应征入伍服兵役国家教育资助申请手续;
3.全国资助管理系统学生学籍信息维护;
4.启动老生助学贷款回执录入集中办理工作;
5.受理1名学生临时困难资助申请;
6.中秋节学生座谈会前期准备工作。
六、评优评奖
1.发布文件《关于做好2020—2021学年本科生综合素质测评和评优评奖工作的通知》校学〔2021〕24号;
2.完成2021届本科毕业生第一批师范专业奖学金发放。
七、学生心理健康教育
1.召开校心联全体会议,布置新学期工作;
2.重组本期课程教学师资团队,填报开课呈报表;
3.发布心理健康QQ“说说”2篇;
4.筹建心理咨询线上预约登记管理系统;
5.辅导员心理育人职业能力线上专题培训研讨班报名。
八、辅导员队伍建设
1.收集汇总2021级新生辅导员助理信息;
2.召开清河校区各学院新生辅导员现场培训会;
3.配合人事处做好2021年第一批专职辅导员招聘的评委推荐和命题人员遴选工作。
九、办公室及其他方面
1.持续做好网站建设工作;
2.学工系统优化升级工作;
3.智慧资助系统功能调试工作;
4.向机关党委报送学生处在职教职工华人、华侨、留学人员等情况摸排统计有关表格;
5.向档案馆报送《二级单位档案分管工作领导和兼职档人员登记表》(分管领导—吴雪影,兼职人员—刘文静)。
十、巡视整改
1.参加学校巡视回头看整改工作推进会和涂书记主持的分管部门巡视整改工作部署会;
2.牵头召开相关责任单位巡视整改工作协调会;
3.向校整改办报送本周《巡视“回头看”反馈问题整改台账整改成效》。
学生工作处2021-2022学年第一学期
第3周工作计划
一、疫情防控
1.每日报校防控办当日在校本科生数和发热学生情况;
2.每日报机关党委学生处在职教职工发热情况;
3.每周报校防控办疫情防控期间心理健康工作周报;
4.配合校防控办做好疫情防控其他工作;
5.每周更新上报在校生疫苗接种数据。
二、支部建设
1.支部理论学习:“教师节,总书记的祝福与嘱托”;
2.做好其他支部党务工作。
三、学生管理
1.组织召开职能部门协调会,研讨学校指定的“深化新时代教育评价改革省级研究项目”文本撰写;
2.组织召开协调会,推进新生进校后5天文艺演出相关工作;
3.配合教务处推进新生开学各项准备工作;
4.《大学生违纪处分实施办法》(修订稿)上报校长办公会审定;
5.2021级新生《学生手册》文稿审定与印刷服务采购;
6.发布2021级新生入学教育工作通知;
7.发放返校学生核酸检测工作学生志愿者证书。
四、学生资助
1.启动2021年国家奖助学金评审工作;
2.启动2021-2022学年贫困生认定工作,同步启动线上系统录入工作;
3.举办孤儿学生中秋座谈会;
4.新生开学报到现场两校区资助迎新准备工作;
5.2021届毕业生考研奖学金第二批申请材料审核汇总;
6.完成老生助学贷款回执录入集中办理工作;
7.参加全国学生资助中心举办的服兵役学生资助工作线上培训;
8.继续办理应征入伍服兵役国家教育资助申请手续的审核;
9.继续办理临时困难补助材料的审核;
10.全国学生资助管理系统服兵役资助学生数据录入工作。
五、评优评奖
1.启动学工系统综合测评结果录入和各评奖评优项目的线上录入与审核工作;
2.做好2020—2021学年本科生综合素质测评和评优评奖工作的解释和答疑工作。
六、大学生心理健康教育
1.印发2020—2021学年心理育人工作评优文件;
2.组织辅导员参加“心理育人职业能力”线上专题培训研讨班;
3.推进心理健康教育MOOC平台建设;
4.开展本学期第一次心理咨询队伍读书会:学习心理咨询相关制度规范,线上咨询管理系统使用培训,研讨心理咨询服务能力提升事宜;
5.暑期咨询情况汇总及上学期档案资料归整。
七、辅导员队伍建设
1.2021级新生班级辅导员培训;
2.2021级新生辅导员助理遴选文件下发和培训;
3.配合人事做好2021年度第一批专职辅导员招聘的现场资格材料审核、笔试考务等工作。
八、办公室及其他方面
1.持续做好学生处网站建设工作;
2.组织开展心理健康中心装修验收;
3.配合其他部门完成工作。
九、巡视整改
1. 落实巡视整改各项具体任务并如期报整改办。