学〔2018〕13号
各学院：
根据学校《大学更名工作任务书》（2018年第4号）要求，现就做好学生获得省级以上荣誉信息资料统计报送工作通知如下：
1.请各学院安排专人负责，收集统计近五年（2013-2017年）学生个人获得国家奖学金、国家励志奖学金、安徽省“双优生”以及其它省级及以上各类荣誉信息资料，填报《近五年学生个人获得省级以上各类荣誉情况统计表》（更名办统一样表，见附件），并做好各类荣誉证书的扫描存档工作。
2.扫描件的电子档要求，每张证书须得彩色扫描，以“学生姓名+荣誉称号”格式进行命名，如“张三+国家奖学金”；同一学生的所有证书扫描件全部放入一个文件夹，并以“学院+学生姓名”为文件夹名。
3.所需信息资料跨度时间较长，特别对已毕业的获奖学生要迅速取得联系，确保收集的材料全面、完整、精准。上述材料电子版整理无误后，请以学院为单位于4月16日前报至学生工作处，联系人：吴雪影，电话：2595176。
附件：近五年学生个人获得省级以上各类荣誉情况统计表
学生工作处
2018年3月27日
附件：近五年学生个人获得省级以上各类荣誉情况统计表.xls