1.学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息62条。
2.学校章程及制定的规章制度等有关信息情况。包括学校制定和发布的各类规范性文件、学校年度工作总结和年度工作任务分解等信息,公布学校修订、新建规章制度等信息530多条。
3.涉及全校师生员工切身利益和需要广泛知晓及参与的信息情况。重点包括:学校党内制度建设、职务任免、奖励处分、党员转正、党员发展等信息;各层次、各类型学历教育招生政策、招生资格,有关考生资格、招生计划、录取信息查询等招生信息;学生评奖评优的政策、办法和结果,生源地贷款,勤工助学,学生处分等学籍管理办法等信息;毕业生就业政策、就业指导与服务、就业信息、就业去向及就业率统计等信息;教职工培训、人事聘用、干部任免、职称评审等有关人事工作信息;毕业生学士学位评审信息;本科生占全日制在校生数,教师数量及结构,专业设置、当年新增专业、停招专业名单,课程总门数、实践教学学分、选修课学分占总学分比例等教学质量信息;转专业、休学、转学信息;本科教学质量报告;质量工程项目、教学成果奖励等信息;科研项目申报、科研奖励制度和科研项目审批结果等科研管理信息;财务规章制度等财务信息;对外合作交流项目、因公出国境情况、校际学生交流情况、政策规定等信息;校园文化建设、社团活动等信息;饮食服务、安全保卫、校园及周边综合治理、户籍管理等后勤保卫等信息6500多条。
4.书记信箱、校长信箱、信息公开信箱共收到电子邮件200余件,除咨询类邮件直接答复外,均转有关部门限时办理并答复。
(二)重点领域信息公开情况
1.信息公开事项清单落实情况
按照《安徽省教育厅关于落实高等学校信息公开事项清单的通知》(皖教秘〔2014〕330号)要求,学校及时在校内转发文件,并按照文件精神,制定落实清单细化方案,要求领导干部带头学习贯彻,明确了清单各项事项的公开时间、责任机制和责任人。通过开展一系列多层次多形式的学习和培训活动,认真领会到清单的主要内容,准确把握了清单的具体要求,充分认识到清单的重要意义,进一步增强了落实清单的责任感和紧迫感,对照文件要求扎扎实实做好落实清单的各项具体要求,不断深化学校招生、财务、政府采购、基建等重点领域信息公开工作,取得了良好的实效。
2.招生考试信息公开情况
学校通过安徽教育网、中国教育科研网、360教育在线、招生就业处网站、研究生处网站、招生信息网、就业信息网、官方微博招生管理专栏等网络平台,主动公开本科生、研究生招生章程、招生计划、考试与录取规定、考试成绩查询、录取情况及监督投诉等信息,便于社会公众获取有关招生方面信息,接受公众对招生工作的监督。
本科生招生方面,信息公开网、招生就业网上公布的公开事项,点击访问量达十万余人次。主动公开内容包括学校各批次招生简章(含招生章程、招生计划等)、招生考试涉及的考生成绩、招生录取信息等;用人单位需求信息、就业创业指导与培训信息、就业创业指导与服务信息等;招生、大学生就业创业等方面工作落实情况,主要包括招生数据统计分析、就业质量年度报告、服务基层项目、创业模拟实训等。此外,招生就业处还通过高校招生现场咨询会、招生工作研讨会、就业指导员工作例会、电话咨询、现场咨询等途径,向社会发布上级主管部门和学校关于招生、就业方面的文件、规章制度等信息。本学年度,招生就业处主动公布各类招生信息79条,发布各类就业信息563条。并首次使用“小智”机器人提供智能在线咨询服务,涵盖学生的生活、学习类问题共96条,提供咨询上万次。
研究生招生方面,根据教育部有关文件精神和安徽省硕士研究生招生工作的相关管理规定,结合我校实际,学校制定了《阜阳师范学院2018年全国硕士学位研究生招生简章》(校研〔2017〕12号)、《阜阳师范学院2018年硕士研究生招生复试工作办法》(校研〔2018〕2号)、《关于成立阜阳师范学院研究生招生复试录取工作督察组的通知》(校研〔2018〕3号)、《关于做好2018届硕士研究生学位论文检测与匿评工作的通知》(研〔2018〕1号)、《关于做好2018年上半年硕士学位研究生学位论文答辩及学位授予工作安排的通知》(研〔2018〕7号)、《关于做好2017届毕业研究生离校工作的通知》(研〔2018〕18号)等文件,并在信息公开网上公布研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法;研究生招生人数;参加研究生复试考生的初试成绩、复试成绩、总成绩;拟录取研究生名单等信息。同时依托阜阳师范学院研究生招生网,借助研究生报考服务系统、研究生招生咨询信箱、报考咨询电话等多种官方途径,及时为学生提供报考条件、政策咨询等服务。2017年我校中国语言文学、生物学、工商管理三个一级学科招收学术型硕士研究生;一个“会计硕士”招收专业学位硕士研究生。2017年安徽省教育厅下达我校100个招生计划,含3个大学生退役士兵专项计划。其中,学术型硕士研究生完成45个招生指标;“会计硕士”专业学位硕士研究生招收54人,含大学生退役士兵专项计划2人。
成人高等教育招生方面,学校结合实际情况制定了《阜阳师范学院各类社会培训项目经费使用管理办法(试行)》(校继教﹝2017﹞8号)、《阜阳师范学院“国培计划”项目管理办法(试行)》(校继教﹝2017﹞9号)、《阜阳师范学院成人高等教育本科毕业论文(设计)管理办法》(校继教﹝2017﹞5号),修订了《阜阳师范学院成人高等教育学生学籍学历管理实施细则(试行)》(校继教﹝2017﹞2号)等文件,科学合理设置招生计划和录取批次,畅通录取信息查询渠道和公开招生咨询及考试申诉渠道。本年度,在学校信息公开网和继续教育学院网站上主动公开信息49条,涉及招生类12条、考试类8条、学士学位申请8条、学生管理类18条、其他16条。
3.财务、资产及收费信息公开情况
财务管理制度公开。学校财务管理制度,通过电子政务、财务处QQ工作群、财务处网站、信息公开网和财务处编印的《阜阳师范学院财务法规制度选编》《财务工作手册》向全校师生和其他相关部门公开。教职工可通过多种途径查阅各类财经文件和财务管理规定,经审定后的财务管理制度向社会公开。
学校年度预、决算情况公开。财务处在预决算批复后,及时主动在学校校园网公开相关预决算信息。每年以教代会报告的形式公开,每学期期中、期末及时召开预算执行情况通报会。
二级学院及机关各部门的日常收支情况公开。该项内容通过校园网综合服务平台“财务信息查询”专栏向教职工公开,教职工还可到所在部门了解该部门一般收支情况。
二级学院津贴分配情况公开。学校津贴分配方案、分配结果本着公开、公平、公正的原则向教职工张榜公布。
收费情况公开。严格执行收费公示制度,学校各类收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等通过财务处网站和编印的《阜阳师范学院财务法规制度选编》,向校内外予以公开;收费现场以公示牌形式向社会和大众进行公示,学生和学院辅导员、学院主要负责人通过财务处网页的“学生收费查询系统”可查询本人或本学院的实时缴费情况。
政府采购等招标信息公开。严格按照招投标法、政府采购法和相关政府部门规定,仪器、设备、图书、药品等物资设备和重大基建工程采购(招标)公告、中标公告、更正公告等由阜阳市公共资源交易中心发布到阜阳市公共资源交易网,同时推送到中国政府采购网,安徽政府采购网。学校主动编报《阜阳师范学院2017年国有资产报表》《阜阳师范学院2017年资产报表填报说明》《阜阳师范学院2017年度国有资产分析报告》等文件,通过不断完善现有制度,规范管理,建设严密的内控体系。2017年政府采购已签订合同待供货项目金额约510.9万元,货已供完待验收金额约158.9万元,已验收已支付或待支付金额约4207.8万元。各类大型和成套仪器设备及图书、教材等,总计预算金额约4544万元。学校新增资产61583台件,账面价值14521万元。学校处置的资产累计8291台件,账面价值578.69万元。
出国费、招待费、车辆购置及运行费公开。通过年度经费预决算方案向上级主管部门及校内各单位公开,以教代会形式向教职工公开。
4.组织、人事师资信息公开
组织工作方面,及时、主动公开校领导社会兼职情况,严格执行《党政领导干部选拔任用工作条例》《阜阳师范学院中层领导人员管理办法(试行)》《科级干部选拔任用工作暂行办法(试行)》,本年度公开各类信息149条,其中关于基层党建工作的114条,干部工作35条,完成2位厅级干部的推荐考察、7位处级干部、58位科级干部的选拔任用、 8位处级干部试用期满考核、4位正处级领导干部离任经济责任审计和2位正处级领导干部任中经济责任审计,并在学校电子政务平台和组织部网站公布。严格履行校领导干部出国(境)审批手续并校内公示,本年度我校校级领导干部因公出国共2人次。
人事师资工作方面,人事处通过信息公开渠道发布人才引进政策、人员招聘信息、职称聘任、机构职能与岗位职责、年度绩效考核、人事调配等内容,本年度发布人员招聘方案及安排14次、招聘考核成绩公示36次;发布职称聘任文件4次、人员岗位聘任文件23次;发布人才政策5次;发布机构设置7次;发布校内相关岗位设置管理与聘用办法 5次;发布人事争议办法1次。除学校各信息平台外,还通过社会的中国高校招聘网、中国硕博人才网、高校招聘在线、硕博招聘在线、中国博士人才网和高校聘教网、中国研究生招聘网、高校师资网等8家知名媒体进行我校人才招聘工作宣传。
(三)依申请公开和不予公开的情况
《阜阳师范学院信息公开办法》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序。本学年度,我校接收信息公开申请1件,已由相关职能部门及时予以回复。学校对涉及国家秘密、商业秘密以及个人隐私的信息依法不予公开。
(四)对信息公开的评议情况
近年来,学习高度重视信息公开工作,不断拓展信息公开渠道、完善信息公开内容、提升信息公开质量,切实保障学校各项信息公开、透明,师生员工对我校信息公开工作较满意,没有收到对信息公开工作的批评和意见。
(五)因学校信息公开工作受到举报的情况
学校在“阜阳师范学院信息公开网”发布了信息公开受理部门和公开程序,在“阜阳师范学院纪检监察网”公开了举报电话、举报邮箱、来访地址等,广泛听取社会公众和师生员工意见和建议,本学年度,学校未发生任何因信息公开工作而遭到举报和投诉的情况。
(六)清单事项公开情况
按照《安徽省教育厅关于落实高等学校信息公开事项清单的通知》(皖教秘〔2014〕330号)要求,学校编制高等学校信息公开事项清单——阜阳师范学院对照说明,对照清单要求进行补充完善,做到目录全覆盖,通过明确公开部门,促进相关信息更加及时、准确、全面地发布,方便社会公众知晓校内机制和信息渠道,获取更加详尽的信息。
高等学校信息公开事项清单——阜阳师范学院对照说明
三、存在的主要问题和改进措施
本年度,学校通过梳理修订信息公开目录、强化落实二级单位责任制等措施,信息公开工作成效明显,同时,还存在着信息公开不及时、跨平台的信息整合与智能检索的功能偏弱等。学校将针对薄弱环节,下大力气加以改进。
(一)进一步提升信息公开网公开效率
按照《安徽省教育厅关于加快推进高校网站信息公开专栏建设的通知》(皖教秘〔2015〕463号)要求,2017年学校已将信息公开网全面改版,改版后的信息公开网严格按照皖教秘〔2015〕463号和皖教秘〔2014〕330号中关于高校网站信息公开专栏和信息公开目录要求设置,对信息公开事项进行定期分类汇总,提高社会公众对信息获取的效率。下一步,学校将加强信息公开工作强度和力度,创新信息工作方法,提升信息公开效率。
(二)进一步强化信息公开监督考评
为有效督查、评估各单位各部门信息公开工作,推行信息公开清单责任单位年报制度,要求各责任单位于每年10月份将本单位上一年信息公开工作报送学校信息公开办公室,充分发挥学校纪检监察部门、工会和师生员工的监督作用,定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查,学校将根据工作年报及日常抽查情况对各责任单位信息公开工作进行考核。对工作不力的,限期整改,对造成严重影响的,严肃追究部门及其责任人的责任,确保信息公开工作进一步落到实处,为我校早日实现地方性应用型高水平师范大学作出应有贡献。