阜阳师范大学学术委员会议事规则

为进一步健全和完善以学术委员会为核心的学术管理体系与组织架构、统筹行使学术事务的决策、审议、评定和咨询等职权。根据教育部《高等学校学术委员会规程》(教育部令第35号)和《阜阳师范大学学术委员会章程》(校党〔2019〕86号，以下简称《章程》)要求，结合学校相关工作实际，现就学校学术事务议事规则作出如下规定:
一、议事会议形式
 根据《章程》，校学术委员会是学校最高的学术管理机构，下设4个专门委员会和秘书处，其议事会议组成形式主要有以下几种:
  1.校学术委员会全体委员会议(以下简称全委会)。全委会由学校学术委员会全体委员参加，负责讨论审议《章程》和本议事规则的规定事项。全委会由主任委员或主任委员委托的副主任委员负责召集并主持，原则上应有2/3以上(含) 委员出席才能举行。全委会实行例会制度，每学期至少召开1次。根据工作需要，经学术委员会主任或者校长提议，或者1/3以上委员联名提议，也可以召开会议。
 2.校学术委员会各专门委员会会议(以下简称专委会)。专委会由各专门委员会委员参加，负责审议、 评定各专委会章程规定和学校学术委员会的委托事项。专委会由各专委会主任委员或主任委员委托的副主任委员负责召集并主持，原则上应有2/3(含)以上委员出席才能举行。
 3.秘书处工作会议。秘书处工作会议主要负责商计、决定学术委员会日常工作，综合协调各专委会办公室工作。由秘书长负责召集并主持，秘书处全体成员和各专委会办公室负责人参加，根据工作需要召开。
 二、议事范围界定
 学术委员会会议须严格按照章程组织召开，审议、决定章程规定的职责所涉学术事项。为进一步区分全委会、专委会议事范围，现对全委会相关职责权限作进一步界定:
 1.评审或遴选推荐科研、教学、人才等三类及以上项目，学校高水平教师队伍建设项目。根据项目申报情况，可以选择直接提交全委会评审推荐;或经项目组织单位初评后，原则上按不低于1:1.2的比例提交全委会评审推荐。
 2.评审或遴选推荐科研、教学、师资等获三类及以上学术称号或学术荣誉人选。根据申报情况，可以选择直接提交全委会评审推荐;或经表彰组织单位初评后，原则上按不低于1:1.2的比例提交全委会评审推荐.
 3.对学校学术争议事项进行判定，对学术不端行为进行调查;审议国内外学术交流与合作的重大学术事项。
 4.指导和监督学校各专委会和基层学术单位学术分委员会按章程开展工作;选举产生学校学术委员会主任、副主任委员和增补委员;选举产生各专委会委员，审议各专委会工作报告。
 5.其他重要的学术事项。

三、议题征集程序
 为进一步规范学术委员会会议议事程序，提高议事效率和水平。就学术委员会会议议题征集工作，提出如下要求:
 1.议题研究提出。根据各单位职责,议题由主管(牵头)部门按学术委员会议事范围内容提出，并填写议题表(详见附件1)。相关部门对提出的议题要进行必要的研究论证，并附有相关材料。
 2.议题审查备案。为进一步完善学术委员会组织体系，拟上会议题应呈报分管(联系)校领导审批同意，交由秘书处审核、界定议事范围并登记，由秘书处呈请校学术委员会主任审定。
四、会议实施保障
 学校积极支持学术委员会开展工作，为学术委员会会议提供必要的条件和保障。
 1.会议组织。全委会会议由秘书处负责组织;各专委会会议在秘书处的协调下由各专委会办公室负责组织。具体的会务组织应包括会议通知、会议议程、资料准备和分送、会议考勤、会议服务和会议纪要等。
 2.纪要制发。全委会决议形成纪要，由秘书处整理，并根据工作需要抄送有关部门执行;专委会会议纪要由各专委会办公室根据需要形成，并报秘书处备案。

3.决议通报。对于未形成会议纪要的各专委会会议，由议题提交部门填写备案表,将相关决议于会后提交秘书处，并由秘书处整理汇总后定期向全委会通报。
 4.经费保障。学校设立专项经费，保障全委会、专委会、秘书处日常运行以及委员待遇。专项经费使用由秘书处统筹，具体列支严格执行学校相关规定。
 本议事规则自下发之日起执行，由秘书处负责解释。

附件:1.阜阳师范大学学术委员会会议议题表
 2.阜阳师范大学学术委员会会议备案表