为切实贯彻落实2020年8月24日学校召开的秋季开学学生工作会议部署，充分利用信息化手段做好学生管理和疫情防控，8月27日上午，在正行楼209会议室召开了学生宿舍门禁系统使用工作协调会。学生处处长黄正杰、信息工程学院书记乔瑞、信息化中心副主任朱义强和学生处、信息工程学院、后勤服务集团、信息化中心相关人员参加会议。

信息化中心以门禁系统数据流为主线，介绍了门禁系统工作流程，辅导员在学工系统“日常事务办理|门禁预警”模块中查询和处理本班学生门禁异常信息和各学院书记、副书记、学生处领导、校领导在统一门户“数字校园|校情总览|门禁归宿预警”模块查询学生门禁异常信息和辅导员处理信息等功能。

会议明确由后勤服务集团负责学生门禁软硬件系统的正常运行，保障学生进出宿舍可以正常刷卡；由学生处负责学工系统中门禁预警模块正常运行，保障辅导员在系统中实现本班学生门禁异常信息的查询、处理、保存、追溯；由信息化中心负责门禁、学工、统一平台之间的接口和统一门户中门禁预警模块正常运行，保障门禁刷卡数据等信息共享和各级领导在统一门户的“数字校园|校情总览|门禁归宿预警”中实现学生进出宿舍异常信息和辅导员处理结果的查询。

与会人员就门禁系统使用过程中发现的问题进行了充分的讨论，相关系统管理人员进行了对接并纷纷表示将各司其职、密切协作，共同保障门禁系统正常运行。