阜阳师范大学校友工作办公室文件
校友办〔2022〕3号
阜阳师范大学二级学院校友工作实施意见（试行）
各学院：
为进一步做好新形势下的校友工作，推进校院二级校友工作机制的建立，充分发挥二级学院校友工作在学校和学院建设与发展中的重要作用，根据《阜阳师范大学校友工作办法（试行）》和其他相关文件要求，结合我校实际，现就加强二级学院校友工作提出如下意见。
一、校友工作的指导思想
以党的二十大精神为指引，以习近平总书记关于教育的重要论述为指导，广泛开展、加强与我校校友的情感沟通和联络，大力支持校友建功立业，凝集广大校友，整合校友资源，奋力开创新时代教育工作新局面，对我校的发展具有战略意义。
二、校友工作的重要意义
目前我校校友已达17万，秉承“服务学校、服务校友、服务社会”工作宗旨，经过多年的探索，我校已经统一思想，达成共识：一是校友范畴，校友是指在我校工作过、学习过的人；二是校友服务，以共进为目标，以沟通为基础，以感情为纽带，以服务为方式，建立各种平台，积极支持校友事业发展，并努力引导校友为学校的发展贡献力量。
做好校友工作，是建设高水平二级学院的切实需求，也是学校校友工作的重要基础和有效延伸。学院的发展和进步，是学院全体师生奋斗的成果，也与广大校友的支持和贡献密不可分。凝聚校友力量，聚焦教学、科研、人才培养等中心任务，共同促进学院党政事业发展，共同助力我校高水平师范大学建设。
三、建立健全二级学院校友工作组织机构，明确工作职责
（一）学院校友工作领导小组
建议各学院成立校友工作领导小组，领导小组由书记或院长担任组长；结合学院特点吸纳熟悉校友情况、热心校友工作的教师或相关人员2-3名作为领导小组成员；设立联络员负责校友工作日常事务。
主要职责：
1.结合学院实际，将校友工作纳入学院工作规划，制定适合学院的校友工作计划，做到有布置、有检查、有落实；
2.根据实际情况，进一步拓展校友资源，制定目标，有计划、有步骤地筹备成立地方分会；
3.结合校友实际，积极搭建校友合作平台，培育与校友的合作项目。按照“优势互补、资源共享、责任共担、利益共享”的原则，建立校友合作机制，以项目为载体，利用校友企业资源优势，在教学、科研、学校建设等方面开展深层次合作。
4.充分做好校友的捐赠工作策划，拓展校友支持学校建设和发展渠道；鼓励校友和校友企业设立各类奖助学金及符合《阜阳师范大学教育发展基金会章程》规定的各类基金项目。对校友捐赠的实物和礼品统一登记造册，贵重礼品由学校集中管理，校友捐资通过学校教育发展基金会（正在申请）的财务专户管理。
5.热情做好校友服务工作。及时帮助新就业校友与所在地区、行业校友会取得联系，不断为地方、行业校友会输送新鲜血液，为年轻校友发展助一臂之力。为校友解忧助困，协助做好包括但不限于在学历认证、学籍查询、档案材料补办、户口迁移、招生咨询、校企合作、校地合作、企业宣传招聘等方面，结合本单位实际，为广大校友做好服务工作。
6. 根据学校疫情防控工作安排，做好校友值年返校活动；以线上线下多种形式举办校友讲座、座谈及回访等活动，加强与校友密切联系。
7.积极参加学校校友工作会议，采取各种方式提出校友工作意见和建议，健全、完善二级学院校友工作各项规章制度。
8. 完成学校交办的其他校友工作。
（二）学院校友工作联络员职责
学院校友工作联络员由学院校友工作领导小组聘任，学校校友办备案。
主要职责：
1.在学院校友工作小组的指导下开展常规工作，积极配合学校校友工作办公室开展工作。
2. 积极做好捐赠者的服务及咨询工作。
3. 建立与各地校友会及行业重点校友定期通报制度，以校友网站、期刊等为交流平台，建立优秀校友事迹记录和宣传机制，及时报道母校要闻和校友新动向、新成就，保持母校与校友之间的经常联系。
4.有计划地组织校友返校开展各种活动，校友联谊活动的内容主要包括：通报学校、学院发展近况，介绍校友成长道路，举办各类专题讲座，开展业务洽谈与合作，听取校友对学校工作的建议等等。
5.认真做好校友值年返校接待工作，做好各项服务和信息收集工作；积极为校友单位招聘培训、信息咨询等牵线搭桥；鼓励校友回母校再深造，做好相关信息及咨询工作；全心全意为校友解决困难和难题；每逢春节、元旦等重大节假日前夕给本学院校友发送电子贺卡或者祝福邮件表达问候，使广大校友充分感受到母校的关怀，使学校发展成果惠及广大校友。
6.积极完善本院校友信息的收集、整理、更新工作；建立、健全各行业重点校友档案库，维持良好的校友关系，有针对性地开展个性化服务；严格遵守信息保密规定，严禁泄露校友信息；做好学院校友数据库与学校校友工作办公室的信息共享和对接工作。
7.负责学院在校生校友意识培育工作。充分利用新生入学、毕业教育和老校友返校等机会，采取各种形式，培育和增进在校学生的校友意识。
8. 认真落实学校校友工作办公室的各项工作安排，及时做好校友活动信息及相关工作动态的汇总、报送和联络工作。
（三）毕业班级校友工作联络员
校友工作联络员可采取学生自荐、辅导员或学院校友工作联络员推荐、学院校友工作领导小组审核聘任，报学校校友办备案。
主要职责：热心服务班级工作，联系班级同学，宣传校友工作，建立班级校友档案，鼓励捐赠，配合学院校友工作领导小组和学校校友工作办公室开展工作。
1.维护好管理好班级联系群，收集整理班级通讯录，协助追踪校友就业信息，并及时向学院进行反馈；
2.向校友及时通报母校信息，积极宣传学校，宣传校友工作，收集校友对母校的意见和建议；
3.带动班级同学关注校友会微信公众号“阜阳师范大学校友会”（fynuxyh），加入阜阳师范大学校友会社群平台，协助提供信息资源，做好校友会活动宣传、组织、推广；
4.协助校友办与各届各类各地区校友之间的联络工作，提供校友在各行各业取得的重要业绩信息，推送校友优秀事迹，推荐各地优秀校友；
5.协助校友办、各学院定期开展校友信息普查与更新工作；
6.积极联络参加、协助本校相应地区校友组织举办各类校友交流活动，及时向校友办反馈交流活动信息，协助创建本地区校友分会；
7.配合做好校友返校活动的组织、协调和服务工作；
8.向校友会提供有关校友捐赠和合作信息等。
三、工作要求
1. 加强学院校友工作领导。将校友工作纳入学院党政工作计划，定期研究，定期听取工作报告，每年研究校友工作不少于2 次。
2. 加强学院校友工作队伍建设。按照校友工作岗位职责，建设一支思想上过硬，工作能力强，热爱校友工作的学院校友工作队伍。
3. 建立校友工作激励机制。在各二级校友分会中，开展定期评选校友工作先进集体和先进个人活动，彰显校友工作的先进人物和先进工作经验，推动校友工作整体进步。
4. 营造良好的校友工作文化氛围。强化校友工作意识，把校友意识贯穿于学院每项工作中，营造人人关心、参与校友工作的良好氛围。把学生的爱校荣校和校友意识培育工作融入日常思想政治工作中，增强学生爱校荣校意识，培育学生校友情结。推进大学生校友工作志愿者队伍建设，加强校友服务中心的建设和支持力度。
阜阳师范大学校友工作办公室
2022年12月13日