学生档案是今后个人人事档案的重要组成部分，是国家、社会和各级组织全面了解、选拔和使用人才的重要依据之一。招生就业处认真抓好档案管理的常规工作，以服务毕业生就业、考研为宗旨，有效地为学生和用人单位服务，本学期提前做好毕业生档案的材料收集、信息核对，并于2011年6月24日召开毕业生档案工作专题会议，要求各学院及时收集整理毕业生档案材料进行归档。

7月4日--9日，招生就业处将2011届毕业生档案以学院、班级为单位，按照学号进行编号排序，做到毕业生档案转递信息详细、具体、准确、有序，根据毕业生派遣相关信息逐一核对档案接收单位所在的省、市、县（区），审核确认无误后进行封存、转递。

学校主动与阜阳市邮政局、阜阳市人才交流中心联系，做好学生档案的对接，及时整理转递2011届毕业生档案3901份，其中留存托管阜阳市人才交流服务中心718份，考研调档492份，转递至毕业生报到单位2691份。截至7月9日，我校2011届毕业生档案装档工作圆满结束。