各学院：

为进一步做好我校2010届毕业生档案管理等相关工作，确保毕业生安全、文明离校，现就有关事项通知如下：

1.《高等学校毕业生登记表》填写说明（见附件1）。请按照要求认真细致填写，保证质量和效果。

2. 毕业生档案的邮寄

（1）招生就业处将对2010年应届毕业生的档案材料及时整理归档，在学生派遣后一个月内通过机要方式集中寄发至毕业生报到单位，请毕业生及时查询个人档案到达情况。

（2）凡考取研究生的学生档案，招生就业处将根据研究生录取学校调档函按时把其档案整理完毕后转递相关档案材料。

3. 做好毕业生档案留存手续的办理

（1）凡2010年5月30日前未正式签约的毕业生可以申请档案留存。

（2）本人写出档案留存的书面申请，说明留档原因，班级辅导员审核签署意见，加盖学院公章。凡是已经正式签约的学生档案一律不予留存。

（3）各学院把学生留档申请汇总后填写《2010届毕业生申请档案留存登记表》（可在招生就业处网页下载），在2010年6月25日前（逾期视为无）将书面材料连同Word电子文档报送招生就业处学生档案室（电子版发送至K888168@126.com）。

（4）凡申请留存的毕业生档案，将全部由阜阳市人才交流服务中心托管。留存的最长期限为2年，在两年内免收费用，两年到期后如继续保存，人才中心将按规定收取一定的费用。

（5）在档案托管期间，毕业生如需调档可凭报到证、调档函等有效证件在工作日（周一至周五）到阜阳市人才交流服务中心办理档案转接手续。

人事代理部电话：0558—2290015   传真：0558—2298011

邮编：236032            网址：http://www.fyrc.cn 

邮箱：ahfyyy@163.com

地址：阜阳市人才大楼三楼（市政府西50米）

4. 认真、细致办理毕业生证件的邮寄手续。根据学校统一安排，今年毕业生的毕业证、学位证及系列毕业证件、证明仍然实行邮寄。请各学院务必精心部署，规范操作，严格核对，确保不出现任何差错（见附件2）。

请各学院周密安排，分工明确，责任到人，确保《高等学校毕业生登记表》的填写、毕业生档案管理和证件邮寄工作等任务的圆满完成。具体操作过程中有何问题请及时与招生就业处余春阳老师联系（电话：2596248）。

特此通知

附件：1.《高等学校毕业生登记表》填写说明

      　　2.关于邮寄毕业生相关证件的注意事项

                                                                         招生就业处    

二〇一〇年五月十七日