一、参会对象：处全体工作人员。

二、会议时间：每周一下午（特殊情况另行通知）。

三、处务例会内容：传达贯彻上级和学校有关方针政策、会议文件精神要求及工作指示，研讨处理处内重要事务，决策处内重要事项，汇报交流各科室上周工作落实推进情况，布置本周工作任务。

四、议事程序和决策办法。凡提交处务会议讨论决定的问题，会前须做好资料准备与建议方案，以便能及时决策；处务会议所做出的决策要经充分的民主讨论，坚持民主集中制原则。意见不统一时，汇报请示分管校领导。

五、会议纪律。按时参会，有事须提前请假。不得随意泄露会议内容。

六、会议纪要。处务例会有处秘书记录并形成书面会议纪要，内容涵盖：会议名称、会议时间和地点、会议议题、会议主持人、出席与缺席会议人员姓名、会议记录人、会议决议等。

七、处务例会作出的工作安排，具体负责人必须认真贯彻执行，分管处领导负责检查、督促，保证工作落到实处。