关于办理横向科研项目结题的通知

各学院、相关老师：

为加强横向科研项目结题管理，根据《阜阳师范大学横向科研项目管理办法》《阜阳师范大学横向科研经费管理办法》要求，已按合同约定履行全部内容的横向科研项目，应按合同规定的时间及时办理结题手续，经研究，决定开展横向科研项目的结题工作。现将有关事项通知如下：

一、结题范围

2022年3月31日之前合同履约期满且已完成的横向科研项目；虽在合同有效期内，但提前完成了委托单位合同要求的横向科研项目。

二、结题方式及要求

在充分考虑横向科研合同履行实情的基础上，针对不同的合同履约情况，项目负责人可按以下方式办理项目结题手续。

（一）正常结题

1.已履行完横向科研合同约定的全部工作内容，且合同经费已全部到账的横向科研项目，由委托方出具项目完成证明或其它相关部门出具能证明项目完成的材料，项目负责人提出结题申请，填写《阜阳师范大学横向科研项目结题报告》（附件1）并提供合同复印件1份，所在单位签署结题意见并加盖公章，进行正常结题。

2.已履行完横向科研合同约定的全部工作内容，因客观原因未全额到账，且无后续尾款的项目，项目负责人也可提出结题申请，提供委托方出具项目完成证明或其它相关部门出具能证明项目完成的材料，填写《阜阳师范大学横向科研项目结题报告》，详细说明未到账原因，同时提供合同复印件1份，所在单位签署结题意见并加盖公章，进行正常结题。

（二）校内结题

1.对于项目经费已全部到账且我校任务也按合同要求已全部完成，但无委托方出具的验收报告或相关材料的，由项目负责人提出结题申请，填写《阜阳师范大学横向科研项目结题报告（校内）》（附件2）、《阜阳师范大学横向科研项目结题承诺书》（附件3），提供合同复印件1份，经所在单位签署结题意见并加盖公章，进行校内结题；

2.项目经费因客观原因未全额到账，且无后续尾款的项目，由项目负责人写明未全额到账的原因，也可提出结题申请，填写《阜阳师范大学横向科研项目结题报告（校内）》、《阜阳师范大学横向科研项目结题承诺书》（附件3），同时提供合同复印件1份，经所在单位签署结题意见并加盖公章，进行校内结题。

（三）合同终止

合同有效期满，项目因故未履行完成，且已不具备继续履行的条件，由项目负责人提出申请，填写《阜阳师范大学科研项目变更审批表》（附件4）和《阜阳师范大学横向科研项目结题承诺书》，同时提供合同复印件1份，经合作单位和所在学院签署项目终止意见并加盖公章，合同终止。

三、合同延期

合同有效期满，因故不能如期完成，双方同意延期履行并签署合同延期补充协议，由项目负责人填写《阜阳师范大学科研项目变更审批表》，经委托单位同意，所在单位签署意见并加盖公章后送科研处，延期最长不得超过1年。

四、其他要求

1.请学院将有关结题材料和《阜阳师范大学横向项目结题汇总表》（附件5）一式一份，于2022年4月16日下午下班前，由各学院统一报送科研处（正行楼1310室），电子版（附件5）发送到邮箱724958802@qq.com。

2.对于逾期未按要求提交相关材料的项目，学校将暂停项目经费使用权并以撤项处理。

联系人：孟强，电话：2596562。

附件 1.阜阳师范大学横向科研项目结题报告

2.阜阳师范大学横向科研项目结题报告（校内）

3.阜阳师范大学横向科研项目结题承诺书

4.阜阳师范大学科研项目变更审批表

5.阜阳师范大学横向项目结题汇总表

6.合同到期横向科研项目一览表（点对点发送）

           科研处

                                                2022年3月14日