11月21日下午，本科教学基本状态数据采集工作部署会在综合楼1202会议室召开，党委副书记、校长吴海涛主持会议并作总结讲话，相关职能部门、各教学单位负责人参加会议。   

    会上，教务处处长时伟解读了教育部、安徽省教育厅关于教学基本状态数据采集工作文件精神及我校数据采集工作的整体安排；评建办就数据采集的工作安排、任务分解和具体填报要求进行了详细说明；与会人员就数据采集工作的相关问题进行了深入研讨。
    吴海涛在总结会议时，针对数据采集以及下一步评估相关工作提出三点要求：一是切实提高“三种认识”。教学基本状态数据采集是开展学校自我评估的前提和基础，是了解教学现状、查找存在问题、科学制定规划的基本参照，也是学校实施教学内部质量常态监控的有效途径，涵盖面广，工作量大，要充分认识到教学基本状态数据采集的基础性、常态性、系统性。二是牢固树立“三种意识”。数据采集是“一把手”工程，要牢固树立责任意识，严格分工，细化任务，细致核查，确保采集数据的完整性、准确性；核心数据需要教学原始基础材料支撑，要牢固树立档案意识，做好教学日常运行记录、重点活动总结、重要材料保存工作，建立完整的教学基本档案；数据采集是各单位查找工作状态的重要契机，要牢固树立规范意识，结合后续的一系列专项评估，推进日常管理工作的制度化、规范化。三是准确把握“三个关键环节”。数据采集工作业务性强，要深入学习文件精神，准确把握数据填报的内涵要求；数据采集工作时序性强，要严格遵守既定时间表，准确把握数据填报的时间接点；数据项之间存在着一定的联动关系，要准确把握数据填报的内在逻辑，防止错误、遗漏、重复统计，确保采集数据的整体性、一致性。
    本科教学基本状态数据采集是学校继二级学院教学工作综合评估、年度质量报告编制发布、学院整合与学科专业结构调整之后，推进本科教学审核评估工作的又一重要举措。数据采集依托教育部评估中心2014版《全国高校教学基本状态数据库》填报表格和数据项，充分考虑到年度质量报告编制需要，增加了院系常态评估、专业评估功能，从年度质量报告编制数据、院系常态评估基础数据、专业常态监测核心数据三个层面，采集涵盖学校基本条件、教师基础信息、教学经费投入、本科人才培养、教学建设与改革、教学奖励、学生成果、招生就业、学生专业分布等九个方面的数据，来形成体现学校管理特色的数据采集体系，建立校级本科教学基本状态数据库。学校将以本科教学基本状态数据常态监测为基础，以院系评估、专业评估、课程评估为重点，以重点工作专项评估为补充，构建“五位一体”的自我评估体系，建立自我评估工作长效机制，形成本科教学内部质量监控的新常态。