2017年9月6日上午，校党委委员、副院长汪芳启在西湖校区综合楼1202会议室主持召开专题协调会，部署安排2017年迎新及新生军训工作，统筹协调工作流程和部门分工。相关职能部门负责人、各学院党总支书记与会。

      会上，教务处处长时伟详细介绍了新生报到及入学教育主要工作安排及注意事项；保卫处处长、武装部部长刘克思汇报了新生军事技能训练及军事理论课教学工作思路; 与会人员就相关工作的开展及协调等进行了热烈深入的讨论。

      校党委委员、副院长张庆旭出席会议并讲话。他要求相关单位和部门，严格按照任务分工和工作标准，各司其职、相互配合、充足准备，提升服务质量；扎实做好接站引导、手续办理、业务咨询、后勤保障、安全保卫、志愿服务等具体工作，凸显人文关怀；科学制定各项应急预案，及时发现并妥善处理迎新及新生军训期间各类安全隐患和矛盾问题，合理妥善应对。

       汪芳启在主持会议时指出，入学教育及新生军训是学校人才培养的重要环节，迎新工作是学校对外宣传和展示的重要窗口。各部门和单位要高度重视，认真谋划实施细则，着力责任落实，强化服务意识，注重工作细节，体现以生为本；精心组织新生报到、入学教育及相关大型活动，积极营造良好氛围，充分展示亮点特色，切实做好服务咨询，确保入校新生尽快融入大学生活；重点加强防火、防盗、防骗、防交通事故等安全教育和管理，提升新生遵纪守法和安全防范意识，杜绝重大突发事件与群体事件发生。