切实做好我校2015届毕业生档案的收集、整理、转递和管理等工作，确保毕业生安全、文明、有序离校，现就有关工作通知如下：

一、毕业生登记表填写

《高等学校毕业生登记表》是高校毕业生档案中的重要材料之一，请指导毕业生严格按照相关要求填写（见附件1），确保填写认真细致，信息准确无误。

二、毕业生档案转递

招生就业处学生档案室将对2015届毕业生的档案材料及时整理归档，并在毕业派遣后一个月集中转递至毕业生报到单位。签订就业协议毕业生的档案按照协议上的档案接收信息转递；未签订就业协议毕业生的档案发回至该生生源地县级以上教育局、人社局等部门；考取研究生的档案根据录取院校出具的调档函转递至录取院校。请各毕业班辅导员通知毕业生及时查询个人档案到达情况。

三、毕业生档案留存

（一）凡5月底前未签订就业协议的毕业生，档案发回至该生生源地，各位毕业生也可根据个人情况写出申请，将本人档案留存阜阳市人才交流服务中心。已经正式签约的毕业生档案按规定一律不予留存。

（二）申请档案留存的程序如下：

1．毕业生本人提交书面申请，说明档案留存原因；

2．毕业生所在班级辅导员审核并签署意见；

3．学院汇总填写《2015届毕业生申请档案留存登记表》，加盖学院公章（见附件2）；

4．以学院为单位，将《2015届毕业生申请档案留存登记表》纸质材料加盖公章后，于2015年6月15日前报送至招生就业处学生档案室（西湖校区综合楼917），电子版发送至363509085@qq.com，逾期不予办理。

（三）凡申请留存的毕业生档案，将全部由阜阳市人才交流服务中心托管，免收托管费。

（四）档案留存期间，毕业生如需调档，可凭报到证、调档函等有效证件在工作日（周一至周五）期间到阜阳市人才交流服务中心办理档案转递手续。阜阳市人才交流服务中心人事代理部联系方式如下：

办公地址：阜阳市人才大楼三楼（市政府西50米）

邮政编码：236032

办公电话：0558—2290015

传真电话：0558—2298011

部门网址：http://www.fyrc.cn

电子邮箱：ahfyyy@163.com

四、如有学生档案管理的其他事宜，请与招生就业处学生档案室联系，联系电话：2596248

附件：1.《高等学校毕业生登记表》填写要求

2．2015届毕业生申请档案留存登记表

附件1.《高等学校毕业生登记表》填写要求.doc附件2：2015届毕业生申请档案留存登记表.doc