学校党政办公室是学校党委、行政工作的综合办事机构，发挥着承上启下、协调左右、联系内外的枢纽作用。其基本任务是参与政务、办理事务、搞好服务，即在党政领导下，围绕学校中心工作，把握大局，服务领导，服务部门，服务基层，做好行政事务、文秘信息、调研咨询、信访督办、统筹协调、组织实施、安全保密、电子政务、办公用房以及校领导交办的其他工作。
具体负责综合协调、督查督办、公文处理、印章管理、组织会议、信息处理、机要保密、电子政务、信访工作、对外联络、组织重要活动、综合管理服务、办公用房调配等工作。
组织起草学校全局性重要材料，审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿。
围绕党委和行政的中心工作，开展调查研究，为学校决策提供参考和依据。
组织安排学校党政会议和活动，组织推动全校性重要会议、活动和工作。
督促落实党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。
根据学校整体工作部署，对全校各单位、各部门工作进行综合协调。
负责学校公务接待和校内外的联络工作。
负责推进全校的保密工作。
管理和使用党委、行政印章和校领导公用印章，监管各单位印章的刻制和使用，开具学校介绍信。
处理接待校内外的来信、来访。
负责上级来文来电和校内各部门、各单位来文的办理工作。
参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。
负责信息公开的日常工作。
负责电子政务、党政机关电子公文系统的应用工作。
负责学校学术委员会的日常工作。
负责学校目标管理的日常工作。
负责学校办公用房的整体调配工作。
完成学校党委和行政交办的其他工作。
在学校党委和行政的领导下，主持学校办公室全面工作。
受学校领导的委托，代表学校处理对内、对外的有关事项。
负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工作人员会议，传达贯彻上级文件精神和校领导工作部署，研究决定安排学校办公室的重大事项。
负责各级来文来电的拟办意见，组织起草学校党政工作报告、总结、计划、决议、纪要等文件，审核学校党政重要文件，签发学校办公室文件。
协助校领导组织好党委会、校长办公会及全校性会议；负责党委会、校长办公会议题的初审并分报主管领导审定；负责审签会议纪要并报主管领导签发，督促检查会议决议的贯彻落实。
根据学校工作部署，综合协调各部门、各单位开展工作。
组织开展调查研究，搜集整理信息，积极发挥领导参谋助手作用。
督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。
协调安排学校党政领导工作日程。
协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。
负责校内外的联络沟通和公务接待工作。
负责印信管理、来信来访、机要保密、国家安全、公务接待、信息公开等工作。
负责办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。
负责办公室的自身建设，组织办公室人员的业务培训，提高政治素质、业务水平和实际工作能力。
完成学校党委和行政交办的其他工作。
按照学校工作部署协助主任综合协调各部门、各单位开展工作，组织协调全校性重大活动、重要工作。
负责校内外的联络沟通和公务接待工作。
负责公务用车的调度和对车队的管理；负责校内交通车的运行安排。
负责学校和办公室的值班安排工作；负责办公室安全工作；负责协助领导组织处理学校突发事件。
负责来访人员的接待工作和校领导接访日的安排工作。
负责会议、公务的服务保障工作；负责学生工作助理的管理工作；负责办公室内部后勤保障；负责校领导办公室的保洁、绿化、美化工作；负责校领导和办公室报刊杂志的征订工作；负责校内电话的协调工作。
负责报告厅、会议室、校领导办公室及校办公室的固定资产管理工作；负责办公物品的购置、发放和使用管理；负责报告厅的使用管理。
负责学校办公用房的整体调配工作。
完成学校党委、行政和办公室主任交办的其他工作。
负责起草学校年度工作要点、年度工作总结、全校性及办公室规章制度；起草校领导在重要场合的讲话稿、以学校名义制发的学校报告。
负责做好党委会、校长办公会、学校重要专题会议及校领导接访的会议记录，按规定形成会议纪要并摘发会议纪要抄告单。
负责起草学校公文，初审各单位代拟的以学校名义制发的各类文件、通知、贺信（电）、函件。
制发学校每周工作安排表。
负责学校目标管理的日常工作。
负责做好校领导调研活动的联络服务、调研记录、资料整理、落实反馈工作；负责制定办公室调研计划，开展调研活动，形成调研报告，为领导决策提供全面客观的参考依据。
督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。
负责为学校领导收集党和国家的理论、方针、政策，教育系统的文件、政策、法规，教育系统领导讲话、活动报导，兄弟院校先进的管理经验、工作举措，本校教学、管理、服务部门的工作信息。
负责校园网主页“学校概况”“每周工作”等栏目的管理和更新；负责《安徽教育年鉴》的材料报送工作。
完成学术委员会秘书处的日常工作。
完成学校党委、行政和办公室主任交办的其他工作。
负责上级来文、来电和学校各部门、各单位来文的接收、登记、送签、传阅、回收工作，负责学校一级文件的分发工作。
负责制订学校党委和行政印鉴及校领导手章的管理和使用规定，妥善保管印鉴和手章，严格按规定使用。
负责学校介绍信的管理和使用工作。
负责学校保密委员会的日常工作，负责拟订学校保密规章制度和工作计划，组织贯彻落实，加强监督、检查，并抓好保密、涉密人员的培训和管理工作；做好办公室自身的机要保密工作。
做好学校的国家安全工作。
负责办公室网页的设计制作、运行监控和管理维护工作。
负责制定学校信息公开的管理制度，组织编制公开目录、公开指南和公开工作年度报告等，管理、协调、维护和更新学校信息公开网页，协调、推进、考核、监督各有关单位和部门的公开工作。
负责学校规章制度和办公室工作制度的汇编工作。
负责电子政务和党政机关电子公文系统的应用工作。
完成学校党委、行政和办公室主任交办的其他工作。
| 姓 名 | 职 务 | 工作分工 | 办公电话 | 工作地点 |
|---|---|---|---|---|
| 檀竹茂 | 校党政办公室主任 | 主持校办公室全面工作。 |
0558-2596239 | 正行楼1223室 |
| 孙道助 |
校党政办公室副主任 | 分管党政办公室支部建设、公文管理、印信管理、安全保密、机要管理、电子政务和党政机关电子公文系统使用、校办网页建设、信息公开、信访工作。 | 0558-2596989 | 正行楼1225室 |
| 朱维林 |
校党政办公室副主任 | 分管巡视整改工作、文字工作、调查研究、信息搜集、党委会与校长办公会会务安排、督查督办、目标管理、学术委员会秘书处工作、校史馆和淮河文化馆管理工作。 |
0558-2596008 | 正行楼1213室 |
