校学〔2015〕16号

各学院、各有关单位：

2015届毕业生离校在即，为做好毕业生的教育、管理和服务工作，营造和谐、便捷、温馨的离校氛围，确保毕业生文明、有序、安全离校，现就毕业生离校有关工作通知如下：

一、毕业生离校的具体日程安排

1.采取“分时段离校”方式，分学院集中办理离校手续。各学院毕业生离校时间段分别为：

6月15日至20日：文学院、政法学院、计算机与信息工程学院、音乐舞蹈学院、体育学院、美术学院、教育学院、经济学院、商学院；

6月21日至26日：千亿体育登录-千亿体育平台、历史文化与旅游学院、数学与统计学院、物理与电子工程学院、化学与材料工程学院、生物与食品工程学院、信息工程学院。

2.如个别学生在规定时间无法回校，可在7月15日前任何工作日返校办理离校手续。

3.如少数学生因考编等原因需要暂住在学校，后勤服务集团按照“集中住宿”的原则，继续给毕业生提供宿舍至7月15日。

二、毕业生离校需要办理的相关手续

在本通知规定的离校时间内，毕业生及其所在学院、相关单位需要做好以下几项工作：

1.办理助学贷款确认手续。办理助学贷款的毕业生需按照《关于2015届生源地信用助学贷款学生进行毕业确认工作的通知》（见学生工作处网页）的要求，办理毕业确认手续。

2.及时缴齐有关费用和归还图书。财务处、图书馆应尽早向各学院提供欠费和未归还图书的毕业生名单，欠费和未归还图书学生需要及时缴齐有关费用和归还图书。

3.办理体检手续。以班级为单位，由班长去校医院办理体检手续(5月4日后，即可分别到两个校区的校医院核对班级名单，统一办理)。

4.办理门诊医药费报销手续。6月1日至25日，在校参加医保的同学自行到清河校区校医院办理。

5.办理党团组织关系转移。具体办法由组织部和团委制定。

6.办理户籍关系转迁手续。保卫处集中办理后发放。

7.归还公寓物品。学生本人按后勤服务集团的要求归还公寓物品。

8.办理校园卡结算手续。6月15日前，财务处、后勤服务集团、实验（网络）管理中心做好教材费和网络费用结算；6月27日财务处集中办理离校毕业生校园卡冻结、销户、结算手续。如个别学生需延长使用校园卡，由本人提出申请、所在学院审核，6月27日前以学院为单位集中到财务处办理，可延长到7月15日销户。

9.领取毕业证、学位证、报到证。如不按时办理上述1、2项手续，学校将暂时代管其毕业证、学位证、报到证和档案等材料。

三、几点要求

1.高度重视。各学院、各有关职能部门要高度重视毕业生的安全文明离校工作，认真总结和吸取往届毕业生离校工作中的经验和做法，以高度的政治责任感、使命感和对毕业生高度负责的态度，提前部署，周密谋划，认真制定毕业生离校工作方案，把毕业生离校工作抓细、抓实。

2.加强领导。学校成立毕业生文明离校工作领导小组，统一领导毕业生文明离校工作。毕业生离校期间，学校建立联合值班制度，及时处理毕业生离校有关事宜。各学院也要成立以学院党政主要负责人为组长，学院党总支副书记（副院长）为副组长的毕业生安全文明离校领导小组，科学指导，热情服务，加强舆情研判，提前制定预案，积极主动地做好本学院毕业生的教育、管理和服务工作。

3.简化流程。坚持“集中办理、个别办理和委托代办相结合”的原则，为毕业生提供快捷、便利的服务。能够以学院或班级为单位办理的，鼓励以学院或班级为单位集中办理；涉及欠费、归还图书、变更贷款手续、户籍转迁等相关事项，实行负面清单方式，由相关部门向学院提供需要的学生名单，学院督促办理；如部分学生确因工作需要不能在规定时间返校办理手续的，可以委托辅导员或班长等代为办理。

4.关心关爱。实施毕业生关爱工程，为学生提供周到细致、力所能及的服务。各学院要关注毕业生的学习和生活，发动管理干部、专业教师深入学生宿舍看望毕业生，积极组织师生恳谈会、考研交流会及毕业典礼等各类毕业生教育活动，营造温馨的离校氛围，切实增强毕业生对学校的归属感。各学院要及时做好就业交通补贴、考研奖励、师范类专业奖学金等各项毕业生资助奖励资金的发放工作，加强对毕业生中特殊群体学生的关怀、引导、教育、管理工作，尤其要做好不能按时获得两证、受过违纪处分、尚未就业、家庭困难、情感遇挫、有心理疾病等方面学生的工作，用爱心帮助毕业生解决实际困难，用温情感召毕业生文明离校。

5.确保安全。各学院要采取多样的教育形式，积极开展安全文明教育活动，加强对毕业生集体活动的管理，积极响应中央关于厉行节约、反对浪费的号召，本着勤俭节约的原则，不铺张，不浪费；加强毕业生日常行为的引导，自觉维护良好的校园秩序，不群体起哄、不激化矛盾、不打架、不酗酒、不打砸物品、不破坏公物，不从宿舍楼乱扔东西。要加强毕业生离校前的违纪警示教育，对触犯法律法规、校纪校规的毕业生，严格执行有关规定和处理决定，不包庇、不隐瞒、不姑息迁就，从严从重处理。要密切关注特殊时间、重点人群，全面了解毕业生的思想状况，主动排除毕业生离校工作中潜在的安全隐患，确保毕业生群体的安全稳定。要调动学生党员和主要学生干部等骨干力量，强化毕业生“自我教育、自我管理、自我服务”的意识，引导毕业生自觉践行安全文明行为规范，用实际行动为大学生活增光添彩。

附件：2015届毕业生离校工作任务分解表

阜阳师范学院

2015年5月4日

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